Mô tả công việc
Thực hiện & kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, packing list, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, v.v. /Carry out and verify import-export documents: contracts, bill of lading, invoice, packing list, customs declaration, certificate of origin, quarantine, etc.
Khai báo hải quan, hoàn thiện thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu. /Declare customs and complete clearance procedures for export/import shipments.
Phối hợp với các bộ phận kho, vận chuyển, hãng tàu/forwarder... để giám sát đóng gói, bốc xếp, vận chuyển, đảm bảo đúng tiến độ, số lượng, chất lượng. /Coordinate with warehouse, logistics, shipping lines/forwarders to supervise packing, loading, and delivery, ensuring accurate schedule, quantity, and quality.
Theo dõi & xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. /Monitor and handle issues arising during international shipping.
Đàm phán, hỗ trợ ký kết hợp đồng thương mại, kiểm tra điều khoản giao dịch, giá cả và thanh toán quốc tế. /Negotiate and assist in signing commercial contracts, review transaction terms, pricing, and international payment.
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ xuất nhập khẩu và cập nhật báo cáo khi có tình huống đặc biệt. /Manage and store import-export documentation system, update reports in case of any unusual situations.
Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu. /Advise and guide customers on import-export procedures.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý. /Perform other tasks as required by management.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học/cao đẳng ngành: Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Logistics hoặc liên quan. /University/college degree in Economics, Foreign Trade, Business, Logistics or related.
Kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, luật hải quan, Incoterms, thương mại quốc tế. /Knowledge of import-export procedures, customs law, Incoterms, international trade.
Thành thạo tin học văn phòng, các phần mềm quản lý/hệ thống ERP. /Proficient in office computer skills and ERP management systems.
Kỹ năng giao tiếp tốt, ưu tiên ngoại ngữ (Tiếng Anh hoặc khác). /Good communication skills, preferable foreign language (English or others).
Kỹ năng xử lý tình huống, làm việc độc lập và phối hợp nhóm. /Problem-solving skills, ability to work independently and in a team.
Có kinh nghiệm liên quan về xuất nhập khẩu là lợi thế. Relevant import-export experience is an advantage.
Quyền lợi
Lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc. /Competitive salary, performance bonus.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển lâu dài. /Professional and dynamic workplace, long-term career growth.
Chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ theo quy định. /Full insurance and welfare policies as prescribed.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thời gian làm việc: 8:00 đến 17:00 T2 - T6. Làm hai ngày T7 trong tháng (luân phiên tuần làm tuẩn nghỉ)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: 181/31/17 Bình Thới, Phường Bình Thới (Quận 11 cũ)