Thực hiện & kiểm tra hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, vận đơn, hóa đơn, packing list, tờ khai hải quan, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, v.v. /Carry out and verify import-export documents: contracts, bill of lading, invoice, packing list, customs declaration, certificate of origin, quarantine, etc.
Khai báo hải quan, hoàn thiện thủ tục thông quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu. /Declare customs and complete clearance procedures for export/import shipments.
Phối hợp với các bộ phận kho, vận chuyển, hãng tàu/forwarder... để giám sát đóng gói, bốc xếp, vận chuyển, đảm bảo đúng tiến độ, số lượng, chất lượng. /Coordinate with warehouse, logistics, shipping lines/forwarders to supervise packing, loading, and delivery, ensuring accurate schedule, quantity, and quality.
Theo dõi & xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa trong quá trình vận chuyển quốc tế. /Monitor and handle issues arising during international shipping.
Đàm phán, hỗ trợ ký kết hợp đồng thương mại, kiểm tra điều khoản giao dịch, giá cả và thanh toán quốc tế. /Negotiate and assist in signing commercial contracts, review transaction terms, pricing, and international payment.
Quản lý, lưu trữ hệ thống hồ sơ xuất nhập khẩu và cập nhật báo cáo khi có tình huống đặc biệt. /Manage and store import-export documentation system, update reports in case of any unusual situations.
Tư vấn, hướng dẫn khách hàng về quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu. /Advise and guide customers on import-export procedures.
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của quản lý. /Perform other tasks as required by management.