NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU

* NHẬP KHẨU:
Trách nhiệm chính của nhân viên xuất nhập khẩu trong phần nhập khẩu
Chịu trách nhiệm đảm bảo quá trình nhập khẩu tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu chi phí. Dưới đây là những trách nhiệm chính trong phần nhập khẩu:
1. Theo dõi lô hàng và xử lý chứng từ nhập khẩu
- Theo dõi hàng hóa nhập khẩu từ cảng về kho.
- Kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các chứng từ nhập khẩu theo yêu cầu, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu chứng từ với hợp đồng, đơn đặt hàng để tránh sai sót.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng để lấy chứng từ gốc khi đã thực hiện thanh toán quốc tế.
- Kiểm tra chính sách và hs code hàng hóa nhập khẩu
- Đăng kí kiểm tra chuyên ngành
2. Khai báo hải quan
- Chuẩn bị bộ hồ sơ khai hải quan, theo dõi quá trình kiểm tra hàng hóa, xử lý các vấn đề phát sinh... với cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.
- Làm thủ tục hoàn thuế nhập khẩu (nếu có).
- Lập kế hoạch hoàn tất lô hàng
3. Làm việc với các dịch vụ, đại lý, hãng tàu, cảng, cơ quan chuyên ngành
- Liên hệ với forwarder hãng tàu theo dõi ngày hàng đến. lấy EDO, thanh toan tiền EDO (nếu có)
- Thông tin điều phối đã hoàn thành thủ tục hải quan tiến hành nhận hàng tại cảng/bãi/kho và vận chuyển về kho công ty hoặc kho thuê
- Cập nhật lô hàng lấy mẫu, cắt seal kiểm hóa tới QC, kho. Thông tin hàng hư hỏng phát sinh tại cảng tới mua hàng, điều phối (nếu có)
- Làm việc và đàm phán với nhà cung cấp, forwarder, hãng tàu, hãng hàng không để tối ưu chi phí và điều kiện giao hàng, đúng tiêu chuẩn và thời gian cam kết
4. Kiểm soát chi phí nhập khẩu
- Theo dõi công nợ, đề nghị thanh toán cho dịch vụ, forwarder.
- Lập bảng kê và kiểm soát các chi phí nhập khẩu
5. Lưu trữ chứng từ và các công việc khác (nếu có)
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
- Các công việc khác (nếu có) theo sự phân công
* XUẤT KHẨU:
Trách nhiệm chính của nhân viên xuất nhập khẩu trong phần xuất khẩu
Chịu trách nhiệm đảm bảo quá trình xuất khẩu tuân thủ các quy định pháp luật và tối ưu chi phí. Dưới đây là những trách nhiệm chính trong phần nhập khẩu:
1. Theo dõi lô hàng và xử lý chứng từ xuất khẩu
- Làm chứng từ xuất khẩu: invoice, packing list, VGM, tờ khai hải quan,....
- Kiểm tra bill
- Tiến hành làm định mức, bảng kê nguyên phụ liệu xin C/O
- Làm C/O, phyto,...
2. Quản lý dịch vụ, đại lý hãng tàu, cơ quan chuyên ngành và kiểm soát chi phí xuất khẩu
- Làm việc và đàm phán với các đại lý, hãng tàu, hãng hàng không để tối ưu chi phí và điều kiện giao hàng, đúng tiêu chuẩn và thời gian cam kết
- Theo dõi công nợ, đề nghị thanh toán các chi phí xuất khẩu
- Lập bảng kê và kiểm soát các chi phí xuất khẩu
3. Lưu trữ chứng từ và công việc khác (nếu có)
- Lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định
- Các công việc khác theo sự phân công (nếu có)