- Nhận thông tin đơn hàng và theo dõi đơn hàng cho đến khi khách nhận hàng
- Gửi hướng dẫn chứng từ cho nhà cung cấp.
- Kiểm tra và tư vấn về L/C, chứng từ...
- Thực hiện và hoàn thành bộ chứng từ xuất khẩu cho lô hàng.
- Phối hợp với các bên và các bộ phận liên quan trong quá trình theo dõi đơn hàng để hoàn thành kịp thời, chính xác.
- Cập nhật các chính sách, quy định của pháp luật Việt nam liên quan đến hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa,
quản lý chất lượng hàng hóa và thuế xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ.
- Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Hỗ trợ nhân viên Booking và
nhân viên Logistics trong trường hợp được phân công/bàn giao
- Khai tờ khai hải quan, kết hợp với các bên liên quan hoàn thành thủ tục xuất/nhập khẩu hàng hóa
- Liên hệ hãng tàu/Forwarder lấy booking theo yêu cầu.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
- Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
- Tinh thần trách nhiệm, chăm chỉ và sẵn sàng học hỏi.
- Có khả năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống phát sinh.
- Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, khách hàng và đối tác.
- Tuân thủ các quy định và chính sách của công ty
- Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.