Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Phối hợp với khách hàng chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ xuất nhập khẩu của khách hàng: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ và tờ khai hải quan cho các lô hàng trong khu vực Đông Nam Á.
Đảm bảo tuân thủ quy định hải quan của Philippines, Việt Nam, Thái Lan, Indonesia, Malaysia.
Phối hợp với đơn vị giao nhận, đại lý hải quan và cơ quan cảng vụ để thông quan kịp thời.
Theo dõi các thay đổi chính sách thương mại Đông Nam Á, biểu thuế (ASEAN FTA, RCEP) và phân loại mã HS.
Là đầu mối liên hệ chính cho các thắc mắc của khách hàng về tình trạng lô hàng, yêu cầu hải quan và chuẩn bị chứng từ.
Tư vấn cho khách hàng (chủ yếu là doanh nghiệp Việt Nam) về yêu cầu chứng từ xuất khẩu và nghĩa vụ tuân thủ tại các nước đến.
Cập nhật tiến độ lô hàng theo thời gian thực và chủ động xử lý các trường hợp hàng bị giữ tại hải quan.
Phối hợp với khách hàng điều phối việc nhận hàng từ nhà máy/ nhà xưởng tại nước bản địa về kho đóng gói.
Liên hệ với đơn vị vận chuyển về lịch lấy hàng, kiểm tra đóng gói và xác nhận giao hàng.
Duy trì hồ sơ lô hàng chính xác, phối hợp với bộ phận tài chính theo dõi thanh toán và lập báo cáo đối soát cho từng giao dịch khách hàng.
Hỗ trợ quy trình thu hộ tiền, bao gồm chuẩn bị chứng từ cho thanh toán T/T quốc tế.
Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kinh doanh và tài chính để đảm bảo mỗi chu trình lô hàng được ghi nhận đầy đủ và tuân thủ quy định.
Kịp thời báo cáo ban lãnh đạo về các rủi ro tiềm ẩn (pháp lý, tuân thủ hoặc vận hành).
Tham gia cải tiến quy trình hải quan và quy trình tiếp nhận khách hàng mới.