Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

- Quản lý Xuất Khẩu:
+ Nhận PO từ khách hàng, thông tin đến các bộ phận liên quan.
+ Nhận Booking từ khách hàng/ Lấy Booking từ FWD, check năng lực xuất hàng với các bộ phận liên quan
+ Lên bộ chứng từ xuất khẩu: Invoice, Packing List, PXK, SI, BL, CO...
+ Phối hợp với FWD truyền tờ khai và thông quan hàng hoá
+ Phối hợp với BP Kho theo dõi giao hàng, xử lý phát sinh và hoàn thiện chứng từ thanh toán.
- Quản lý Nhập Khẩu:
+ Tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu nguyên vật liệu, máy móc, hàng thương mại.
+ Trao đổi với nhà cung cấp nước ngoài để chốt hợp đồng và chứng từ.
+ Chuẩn bị chứng từ (tên hàng, HS code, thủ tục kiểm tra chuyên ngành...), phối hợp với FWD truyền tờ khai, đối ứng thông quan hàng hóa và bổ sung chứng từ sau thông quan.
+ Phối hợp với Kho, QC (Bộ phận Đảm bảo chất lượng) và Kế toán để nhận hàng, kiểm tra chất lượng và đối chiếu công nợ.
- Quản lý hàng gia công cho DN EPE:
+ Truyền khai báo hợp đồng gia công
+ Tiếp nhận đơn gia công, theo dõi và báo cáo chi tiết
+ Phối hợp với FWD truyền tờ khai nhập-xuất gia công
+ Phối hợp với Khách hàng và Kế toán hoàn thiện thủ tục chứng từ thanh toán.
- Xuất phế:
+ Theo dõi xuất phế, tổng hợp và chuẩn bị bộ chứng từ xuất bán phế liệu.
+ Phối hợp với FWD hoàn thiện chứng từ và truyền tờ khai xuất bán phế liệu
- Thủ tục Hải quan & Pháp lý:
+ Tra cứu mã HS, áp thuế suất, áp dụng ưu đãi thuế từ các hiệp định FTA.
+ Làm việc trực tiếp với cơ quan Hải quan và các cơ quan kiểm định liên quan.
- Lưu trữ chứng từ & Báo cáo:
+ Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ XNK phục vụ thanh tra, đối soát.
+ Theo dõi, tối ưu hóa chi phí Logistics (cước vận chuyển, local charges...).
+ Lập báo cáo định kỳ: theo dõi đơn hàng, tiến độ XNK, chi phí logistics, đánh giá hiệu quả của forwarder/nhà cung cấp.