Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Quản lý hoạt động nhập khẩu
Tiếp nhận yêu cầu nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị cho nhà máy.
Tìm kiếm nhà cung cấp quốc tế, thương lượng giá cả, hợp đồng nhập khẩu.
Theo dõi đơn hàng, tiến độ vận chuyển, cập nhật thông tin cho các bộ phận liên quan.
Chuẩn bị, kiểm tra chứng từ nhập khẩu, đảm bảo hồ sơ chứng từ phải chính xác và đầy đủ.
Theo dõi mua bảo hiểm cho các lô hàng nhập khẩu, xuất khẩu khi hàng lên tàu (nếu có).
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, đại lý hải quan để đảm bảo thông quan hàng hóa đúng thời gian.
2. Quản lý hoạt động xuất khẩu
Tiếp nhận đơn hàng xuất khẩu từ bộ phận kinh doanh xuất khẩu, lập kế hoạch giao hàng.
Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, Bill of Lading, tờ khai hải quan.
Phối hợp với hãng tàu, đơn vị vận chuyển để đặt booking, sắp xếp lịch trình xuất khẩu.
Theo dõi quá trình vận chuyển, xử lý các vấn đề phát sinh về giao nhận, hải quan.
Hỗ trợ khách hàng về chứng từ, thông tin đơn hàng xuất khẩu.
3. Kiểm soát chứng từ, thủ tục hải quan
Đảm bảo chứng từ xuất nhập khẩu chính xác, đầy đủ, phù hợp quy định.
Làm việc với cơ quan hải quan, giải quyết các vấn đề về thông quan hàng hóa.
Cập nhật các chính sách, quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, hải quan, thuế XNK.
4. Quản lý chi phí và tối ưu logistics
Kiểm soát chi phí nhập khẩu, xuất khẩu: vận chuyển, lưu kho, thủ tục hải quan.
Đàm phán giá vận chuyển, tối ưu tuyến đường logistics để giảm chi phí.
Lập báo cáo phân tích chi phí xuất nhập khẩu, đề xuất giải pháp tối ưu.