1. Lập và triển khai kế hoạch nhập khẩu vật tư, thiết bị theo nhu cầu sản xuất; phối hợp với các bên để đảm bảo hàng về đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
2. Tiếp nhận hợp đồng, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ (Invoice, Packing list, B/L, C/O form E, AK, C/Q...); quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ nhập khẩu theo quy định.
3. Làm hồ sơ thanh toán điện chuyển tiền (TT) hoặc mở thư tín dụng (LC) qua ngân hàng; phối hợp kiểm tra chứng từ, đối chiếu hàng hóa và công nợ quốc tế.
4. Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép và khai báo hải quan điện tử trên ECUS5; xử lý các vấn đề phát sinh để thông quan hàng hóa nhanh chóng.
5. Lập dự toán chi phí nhập khẩu, làm hồ sơ thanh toán thuế và phí (LCC, hãng tàu); làm việc với hãng tàu/forwarder để lấy lệnh
giao hàng (D/O), theo dõi tiến độ làm hàng và xử lý cược cont, gia hạn lưu kho bãi.
6. Theo dõi, cập nhật các thay đổi về luật thuế, chính sách hải quan, chi phí logistics (vận chuyển, lưu kho bãi) để đề xuất phương án tối ưu chi phí nhập khẩu
7. Thực hiện kiểm hàng, viết biên bản nhập kho và làm báo cáo định kỳ theo tuần/tháng về tiến độ các lô hàng nhập khẩu cho cấp trên
Tốt nghiệp Đại học/ Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Logistics, Kinh doanh quốc tế hoặc các ngành liên quan đến Xuất nhập khẩu.
Tiếng Anh cơ bản
- Thưởng đầy đủ các ngày Lễ, Tết, sinh nhật, hiếu hỷ theo quy định và chính sách phúc lợi của công ty.
- Hỗ trợ chỗ ở tại Kí túc xá đối với cán bộ nhân viên ở xa.Đảm bảo đầy đủ các chế độ lao động, tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
- Xét tăng lương định kỳ theo năng lực; áp dụng chính sách thâm niên và đãi ngộ đặc biệt cho nhân sự gắn bó lâu dài.
- Tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ, phong trào đoàn thể và sự kiện Gala Dinner thường niên.
- Cấp phát đầy đủ trang thiết bị, máy móc và công cụ dụng cụ
phục vụ công việc.
- Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn và huấn luyện kỹ năng nội bộ định kỳ.