Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

1. Lập và triển khai kế hoạch nhập khẩu vật tư, thiết bị theo nhu cầu sản xuất; phối hợp với các bên để đảm bảo hàng về đúng tiến độ, số lượng và chất lượng.
2. Tiếp nhận hợp đồng, kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ (Invoice, Packing list, B/L, C/O form E, AK, C/Q...); quản lý và lưu trữ hồ sơ chứng từ nhập khẩu theo quy định.
3. Làm hồ sơ thanh toán điện chuyển tiền (TT) hoặc mở thư tín dụng (LC) qua ngân hàng; phối hợp kiểm tra chứng từ, đối chiếu hàng hóa và công nợ quốc tế.
4. Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành, xin giấy phép và khai báo hải quan điện tử trên ECUS5; xử lý các vấn đề phát sinh để thông quan hàng hóa nhanh chóng.
5. Lập dự toán chi phí nhập khẩu, làm hồ sơ thanh toán thuế và phí (LCC, hãng tàu); làm việc với hãng tàu/forwarder để lấy lệnh giao hàng (D/O), theo dõi tiến độ làm hàng và xử lý cược cont, gia hạn lưu kho bãi.
6. Theo dõi, cập nhật các thay đổi về luật thuế, chính sách hải quan, chi phí logistics (vận chuyển, lưu kho bãi) để đề xuất phương án tối ưu chi phí nhập khẩu
7. Thực hiện kiểm hàng, viết biên bản nhập kho và làm báo cáo định kỳ theo tuần/tháng về tiến độ các lô hàng nhập khẩu cho cấp trên