Nhân Viên Khai Báo Hải Quan

1. Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ
Tiếp nhận hồ sơ xuất nhập khẩu từ khách hàng.
Kiểm tra:
Commercial Invoice
Packing List
Contract
Bill of Lading/AWB
C/O
Catalogue/specification
Giấy phép và chứng từ chuyên ngành nếu có.
Đối chiếu thông tin giữa các chứng từ.
Kiểm tra tên hàng, model, mã hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện giao hàng, xuất xứ...
Phát hiện các thông tin bất thường hoặc thiếu chứng từ và yêu cầu khách hàng bổ sung/chỉnh sửa kịp thời.
2. Thực hiện khai báo hải quan
Phân loại loại hình xuất nhập khẩu phù hợp.
Kiểm tra và xác định mã HS.
Xác định chính sách quản lý mặt hàng.
Xác định thuế suất và các loại thuế liên quan.
Thực hiện khai báo tờ khai trên hệ thống hải quan.
Theo dõi kết quả phân luồng.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Phối hợp với Hải quan khi cần kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa hàng hóa.
3. Theo dõi quá trình thông quan
Theo dõi tình trạng từng tờ khai.
Chủ động xử lý các trường hợp:
Luồng vàng;
Luồng đỏ;
Yêu cầu sửa đổi/bổ sung tờ khai;
Tham vấn trị giá;
Kiểm tra hồ sơ;
Kiểm hóa;
Vướng mắc về chính sách mặt hàng.
Cập nhật kịp thời tình trạng thông quan cho khách hàng và các bộ phận liên quan.
4. Hoàn thiện hồ sơ sau thông quan
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin sau khi tờ khai được thông quan.
Lưu trữ hồ sơ theo từng khách hàng/từng lô hàng.
Theo dõi các chứng từ còn thiếu.
Phối hợp với bộ phận kế toán và khách hàng để hoàn thiện hồ sơ.
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ khi có yêu cầu kiểm tra, thanh tra hoặc quyết toán.