Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa: chuẩn bị chứng từ, khai báo hải quan, làm việc với các bên liên quan.
Lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Hợp đồng, Invoice, Packing list, B/L, C/O, giấy phép,...) đảm bảo tính chính xác và hợp lệ theo quy định.
Theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hàng hóa từ khi xuất kho đến khi
giao hàng đến tay khách hàng/đối tác, bao gồm cả vận tải nội địa và quốc tế.
Làm việc trực tiếp với forwarder để giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu.
Cập nhật các quy định, chính sách mới của Nhà nước về xuất nhập khẩu, hải quan để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho vận) để đảm bảo quy trình thông suốt, hiệu quả và đúng tiến độ.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu một cách khoa học, hệ thống.
Báo cáo định kỳ tình hình xuất nhập khẩu, phân tích và đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và thời gian.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Thương mại Quốc tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Chuyên viên Xuất nhập khẩu hoặc tương đương.
Nắm vững các quy định, luật pháp liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan, Incoterms.
Thành thạo việc lập và kiểm tra bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Có kinh nghiệm làm việc với các hãng tàu, forwarder, hải quan và giải quyết các thủ tục liên quan.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Outlook) và các phần mềm khai báo hải quan điện tử (VD: VNACCS/VCIS).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt với đối tác và các bên liên quan.
Tiếng Anh thành thạo (đặc biệt kỹ năng đọc, viết trong công việc).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc dưới áp lực.
Kỹ năng giải quyết vấn đề, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và chính sách của công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả công việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện và cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Được đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ thường xuyên để phát triển bản thân.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm của công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.