Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Thực hiện các thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu nguyên phụ liệu, máy móc, thiết bị và hàng thành phẩm theo kế hoạch của Công ty.
Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ hải quan: hợp đồng, invoice, packing list, tờ khai, chứng từ vận chuyển và các chứng từ liên quan.
Khai báo hải quan điện tử và theo dõi quá trình thông quan hàng hóa.
Theo dõi tình trạng tờ khai, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan.
Phối hợp với đơn vị vận chuyển, forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu đúng tiến độ.
Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của các chứng từ xuất nhập khẩu.
Theo dõi và lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng, từng mã hàng và từng khách hàng.
Kiểm tra thông tin về số lượng, chủng loại, mã hàng, trị giá, điều kiện giao hàng trên chứng từ.
Phối hợp với khách hàng/đối tác nước ngoài để nhận và xử lý chứng từ liên quan đến đơn hàng.
Theo dõi thời hạn của các chứng từ, hợp đồng và hồ sơ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
Theo dõi kế hoạch nhập khẩu nguyên phụ liệu phục vụ sản xuất.
Theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn nguyên phụ liệu theo từng đơn hàng/mã hàng khi được phân công.
Phối hợp với bộ phận kho để kiểm tra số lượng nguyên phụ liệu thực tế nhập về.
Theo dõi quá trình xuất hàng thành phẩm theo kế hoạch giao hàng.
Đối chiếu số liệu giữa chứng từ xuất nhập khẩu, kho và kế toán.
Theo dõi hồ sơ, chứng từ đối với hoạt động gia công hàng may mặc cho khách hàng nước ngoài.
Quản lý, theo dõi số liệu nguyên phụ liệu nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu theo từng hợp đồng/đơn hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập và kiểm tra báo cáo, hồ sơ quyết toán nguyên phụ liệu theo quy định.
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng gia công và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh.