Purchasing Administration/ Quản trị mua hàng
• Expedite the delivery of purchase orders / Đẩy nhanh việc giao đơn đặt hàng
• Assist in preparing requests for quotations / Hỗ trợ chuẩn bị yêu cầu bảo
giá
• Obtain competitive pricing (at least 3 Bids) for specifications as directed / Đạt được mức giá cạnh tranh (ít nhất 3 gói thầu) cho các thông số kỹ thuật theo chỉ dẫn
• Prepare budget shells from
designer specifications / Chuẩn bị ngân sách từ các thông số kỹ thuật của nhà thiết kế
• Prepare reports such as bid summaries / Chuẩn bị các báo cáo như tóm tắt giá thầu
• Close project files and maintain project storage log / Đóng các tập tin dự án và duy trì nhật ký lưu trữ dự án
Other Responsibilities / Các trách nhiệm khác
• Be aware of the hotel fire & life safety/emergency procedures / Tìm hiểu các quy trình khẩn cấp/an toàn tính mạng và hỏa hoạn của khách sạn
• Attend all briefings, meetings and trainings as assigned by management / Tham dự tất cả các cuộc họp giao ban, cuộc họp và đào tạo theo sự phân công của quản lý
• Maintain a high standard of personal appearance and hygiene at all times / Luôn duy trì tiêu chuẩn cao về ngoại hình và vệ sinh cá nhân
• Perform other reasonable duties assigned by the assigned by the Management / Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác do Ban
Giám đốc giao
Knowledge and Experience / Kiến thức và kinh nghiệm
• Diploma education / Có bằng cấp và chứng chỉ chỉ chuyên môn.
• Minimum 2 years of experience in an office administrative role or 1 year
of experience in a similar capacity / Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vai trò hành chính văn phòng hoặc 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự
• Excellent reading, writing and oral proficiency in English language / Khả năng đọc, viết và nói
tiếng Anh tốt
• Proficient in MS Excel, Word, & PowerPoint / Thành thạo MS Excel, Word và PowerPoint
Competencies / Năng lực
• Good communication skills / Kỹ năng giao tiếp tốt
• Service oriented with an eye for details / Định hướng dịch vụ chú ý đến chi tiết
• Ability to work effectively and contribute in a team / Khả năng làm viên hiệu quả và làm việc theo nhóm
• Self-motivated and energetic / Năng động và tràn đầy năng lượng
• Well-presented and professionally groomed at all times / Luôn x hiện với diện mạo chỉnh chu một cách chuyên nghiệp
Attractive salary + service charge: Mức lương hấp dẫn + phí phục vụ (Service charge).
Relocation Allowance: Hỗ trợ chi phí nhận việc.
Gasoline Allowance: Phụ cấp xăng xe hàng tháng.
Housing Allowance / Free Accommodation: Phụ cấp nhà ở hoặc cung cấp chỗ ở tại Heartist House.
3 meals per day: Cung cấp 03 bữa ăn mỗi ngày tại nhà ăn nhân viên.
Training programs from AccorHotels Academy: Các chương trình đào tạo chuyên sâu từ Học viện AccorHotels.
International working environment: Môi trường làm việc quốc tế chuyên nghiệp.
AccorHotels room rates benefit: Chế độ ưu đãi giá phòng tại các khách sạn thuộc tập đoàn Accor trên toàn thế giới.
Activities: Các hoạt động gắn kết: Sinh nhật, Tiệc cuối năm, Câu lạc bộ bóng đá, bóng chuyền...
13th-month salary & extra bonus: Thưởng lương tháng 13 & Thưởng theo kết quả kinh doanh.