Mô tả Công việc
1. Quản lý và điều hành hoạt động Thu mua
- Hoạch định, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động thu mua hàng hóa siêu thị theo kế hoạch chung của Công ty.
- Đảm bảo năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động của Phòng Thu mua.
-
Quản lý hàng hóa, giá cả, danh mục ngành hàng theo phân cấp và định hướng kinh doanh
2. Phát triển nhà cung cấp và quản lý hợp tác thương mại
- Hoạch định và tổ chức công tác tìm kiếm, khai thác, đánh giá và phát triển hệ thống nhà cung cấp.
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa, dịch vụ của nhà cung cấp.
- Tổ chức đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng, đặt hàng theo thẩm quyền được phân công.
- Quản lý hợp đồng, đề xuất và phê duyệt thanh toán cho nhà cung cấp theo phân quyền.
3. Chiến lược hàng hóa, giá và hiệu quả kinh doanh
- Tham mưu xây dựng và triển khai chiến lược hàng hóa, chiến lược giá phù hợp theo vùng/miền và đặc thù thị trường.
- Nghiên cứu thị trường, xu hướng tiêu dùng và nhu cầu khách hàng.
- Phân tích hiệu quả kinh doanh ngành hàng; lập và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch định kỳ cho Ban Giám Đốc.
4. Phối hợp vận hành và
kiểm soát nội bộ- Phối hợp với các bộ phận vận hành, dịch vụ khách hàng trong công tác cung cấp thông tin hàng hóa, chương trình khuyến mãi, tồn kho và đặt hàng.
- Phối hợp với Phòng Tài chính - Kế toán trong quản lý công nợ, đối chiếu và kiểm soát rủi ro.
- Xây dựng, duy trì và cải tiến các quy trình, quy định nghiệp vụ thu mua; phối hợp liên phòng ban đảm bảo vận hành hiệu quả, minh bạch.
5*. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,... đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty.
Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.