Báo cáo trực tiếp cho: CEO/Cố vấn
1. Mục tiêu công việc
Hỗ trợ trực tiếp cho CEO trong các công tác vận hành hàng ngày, bao gồm xử lý thủ tục hành chính, nhân sự, hỗ trợ nghiệp vụ kế toán - thuế cơ bản và các công việc hậu cần khác, nhằm đảm bảo luồng công việc của Cố vấn diễn ra trôi chảy, hiệu quả.
2. Chi tiết công việc (Nhiệm vụ chính)
A. Hỗ trợ Nghiệp vụ Hành chính - Nhân sự (HR & Admin)
Hỗ trợ soạn thảo Mô tả công việc (JD), thực hiện đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp và sàng lọc CV cơ bản theo keyword.
Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hợp đồng (hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ) cùng các văn bản hành chính liên quan.
Theo dõi chấm công, hỗ trợ tính lương cho nhân viên chính thức và tính toán thù lao cho đội ngũ
Cộng tác viên (CTV) / Freelancer.
Hỗ trợ thực hiện và theo dõi các báo cáo liên quan đến Bảo hiểm xã hội (BHXH).
B. Hỗ trợ Nghiệp vụ Kế toán - Thuế cơ bản
Hỗ trợ tổng hợp số liệu và soạn thảo các báo cáo thuế định kỳ (Thuế GTGT, Thuế TNCN, Báo cáo tài chính...) theo hướng dẫn.
Thực hiện ghi chép, cập nhật chi phí và doanh thu vào các sổ sách kế toán theo chỉ định và quy trình của CEO.
C. Trợ lý Trực tiếp & Hậu cần (Personal Assistant Tasks)
Tham gia các buổi họp/thảo luận chuyên môn cùng Cố vấn; chịu trách nhiệm ghi chép (meeting minutes) các nghiệp vụ phát sinh.
Chủ động soạn thảo tài liệu, báo cáo dựa trên các ghi chú và biểu mẫu đã có sẵn.
Phụ trách công tác hậu cần văn phòng: in ấn, scan tài liệu, đóng gói và gửi/nhận bưu phẩm.
Hỗ trợ tìm kiếm nội dung và đăng tải trên các Fanpage/ Cộng đồng của công ty để duy trì hiện diện (không yêu cầu tương tác người dùng/cộng đồng).
Giới tính & Độ tuổi: Nữ, từ 20 tuổi trở lên, ngoại hình ưa nhìn.
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên năm 3-4 các ngành Hành chính Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Tài chính Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức: Nắm được kiến thức cơ bản về Nhân sự (Hợp đồng, BHXH) và Kế toán (Hóa đơn, Thuế cơ bản).
Kỹ năng: * Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel là bắt buộc để làm báo cáo, tính lương).
Soạn thảo văn bản tốt, cẩn thận, tỉ mỉ với các con số.
Ghi chép, tổng hợp thông tin và sắp xếp công việc logic.
Thái độ: Bảo mật thông tin tuyệt đối (do làm việc trực tiếp với Cố vấn và tiếp xúc các số liệu tài chính/lương), nhanh nhẹn, chủ động trong công việc.
Quyền lợi được hưởng
Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Đào tạo
Phụ cấp
CLB thể thao
Cơ hội nghề nghiệp: Sau 3 tháng thực sự, dựa trên kết quả công việc, ứng viên đạt yêu cầu sẽ được đề xuất ký Hợp đồng với mức thu nhập cạnh tranh.
Đào tạo & Phát triển: Được đào tạo trực tiếp bởi CEO và Cố vấn về tư duy vận hành,
quản trị nhân sự và tài chính doanh nghiệp.
Môi trường làm việc (Cực kỳ linh hoạt): * Áp dụng mô hình Hybrid-working (80-20): 80% thời gian làm việc remote (từ xa) + 20% offline (làm việc trực tiếp với CEO/Cố vấn tại văn phòng hoặc địa điểm được thống nhất).
Đánh giá công việc hoàn toàn dựa trên tiến độ và chất lượng (Results-oriented). Không quản lý gò bó về thời gian và nơi làm việc.