NV Truy xuất Nguồn gốc sản phẩm Traceability Staff

Mô tả Công việc
Chuẩn bị bảng kê nguyên phụ liệu (BOM) và sơ đồ NCC:
Material BOM and SCM preparation
· Chuẩn bị bảng kê NPL đại trà và sơ đồ NCC theo từng mã hàng vào mỗi đầu mùa
Prepare bulk BOM and SCM by style level at beginning of each seasons
· Sau khi NV đặt hàng gửi đơn hàng cho NCC (vải và phụ liệu), yêu cầu NCC gửi thông tin về T3/T4 để hoàn tất sơ đồ NCC theo từng PO thành phẩm
After Purchasers place fabric/trim POs, ask T2 to provide T3/T4 info to complete bulk SCM chart by garment PO level
Theo dõi chứng từ nhập NPL
Inbound shipping documents tracking
· Theo dõi và hối thúc NCC gửi chứng từ đúng hạn (hóa đơn, bảng kê hàng hóa, vận đơn)
Follow up with T2 to provide shipping documents on time (invoice/ packing list/ transportation bill)
· Kiểm tra đối chiếu chứng từ và yêu cầu NCC chỉnh sửa nếu có sai sót
Verify shipping docs and work with T2 if any incorrect points (T2 docs)
· Lưu trữ chứng từ ít nhất 5 năm dưới định dạng PDF tại thư mục Traceability trên server
Save docs in PDF format to server and keep at least 5 years in Traceability folder
Theo dõi NPL tại Sản Xuất
Material tracking in Production
· Từ tác nghiệp cắt và phiếu cấp phụ liệu, lấy thông tin chứng từ nhập và số lô vải được chỉ định cho từng PO thành phẩm và nhập vào file theo dõi Material Traceability
From Cutting voucher and Trim voucher, collect material invoice#/ lot# which are assigned to each garment POs and save to Material Traceability tracking file
· Sau khi xuất hàng thành phẩm, đối chiếu lại với dữ liệu của Sản Xuất về thông tin lô vải sử dụng thực tế và làm việc với Sản Xuất nếu có khác biệt
After exporting garment POs, check Production update the actual invoice#/lot# used if any misalignments
Giám sát hệ thống của Khách hàng (vd: hệ thống TrusTrace)
Monitor customer's traceablity system (e.g: TrusTrace system)
· Kiểm tra email và hệ thống của Khách hàng hàng ngày để không bị nhỡ thông tin khi có yêu cầu từ Khách hàng
Review daily on customer's system or email if any requests from customers to make sure no request is missed
· Thông báo cho Leader và các bộ phận liên quan khi nhận được yêu cầu từ Khách hàng
Inform leader and related depts once receive request
· Kiểm tra sơ đồ NCC trên hệ thống Khách hàng và nhắc nhở T2 nếu thiếu thông tin của T2/ T3/ T4
Review Supply Chain Map on TrusTrace and chase T2 to update info (T2/ T3/ T4)
Tổng hợp và phân tích dữ liệu khi có yêu cầu Truy xuất nguồn gốc
Analyze and verify data when have COC request
· Thông báo ngay cho Leader và các bộ phận liên quan khi nhận được yêu cầu Truy xuất nguồn gốc từ Khách hàng
Inform leader and related depts once have to work on COC request
· Cung cấp bảng kê nguyên phụ liệu (BOM) và sơ đồ NCC cho các bộ phận liên quan về những PO cần truy xuất
Share bulk BOM/ SCM of related garment shipment invoice# or style# or PO# to involved depts.
· Thu thập dữ liệu của phòng Kinh Doanh và lưu trữ dưới định dạng PDF lên Traceablity server, bao gồm: BOM, đơn hàng vải và phụ liệu, chứng từ hàng nhập, chứng chỉ chuyển đổi nếu có (TC)
Collect MER data for Traceability request and submit to server in PDF, including: BOM, Fabric and Trim POs, inbound shipping documents, transaction certificates if have (TC)
· Liên hệ với T2 để yêu cầu cung cấp chứng từ giao dịch từ T3/T4 trong vòng 03 ngày
Contact T2 to provide the related documents from T3/T4 (documents/ transactions) within 3 days
· Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu từ các bộ phận khác, yêu cầu điều chỉnh nếu có vấn đề
Review and verify data from other depts. on server and request to correct if any issues
· Giải quyết các vấn đề phát sinh với các bộ phận trong quá trình làm việc
Slove other issues from relevant Depts
· Hỗ trợ các thành viên trong nhóm vào thời gian cao điểm theo yêu cầu của nhóm trưởng.
Support team at peak periods as per Leader's requirement