Ocean Operation Manager

**Purpose & general responsibilities of the position:**
**Mục đích & Trách nhiệm chung:**
The position of Ocean Operation Manager at [JTT Vietnam] responsible for overseeing
and optimizing all aspects of maritime logistics, including vessel scheduling, cargo
operations, port coordination, and compliance with international shipping regulations. This
role ensures efficient, cost-effective, and safe ocean freight operations while maintaining
strong relationships with carriers, port authorities, and other stakeholders.
Vị trí Quản lý Vận hành Vận tải Biển tại [JTT Việt Nam] chịu trách nhiệm giám sát và tối ưu
hóa mọi khía cạnh của hoạt động logistics hàng hải, bao gồm lập lịch tàu, quản lý hàng hóa,
phối hợp với cảng biển và tuân thủ các quy định vận tải quốc tế. Vị trí này đảm bảo hoạt động vận tải biển diễn ra hiệu quả, tiết kiệm chi phí và an toàn, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các hãng tàu, cảng biển và các bên liên quan.
**Specific responsibilities of the position:**
**Trách nhiệm cụ thể:**
1. **Vessel & Cargo Operations Management**
- Plan, schedule, and monitor vessel movements to ensure on-time arrivals and departures.
- Oversee loading/unloading operations, ensuring proper cargo handling.
- Coordinate with shipping lines, freight forwarders, and port terminals for smooth
operations.
**Quản lý Hoạt động Tàu & Hàng hóa**
- Lập kế hoạch, lịch trình và giám sát hoạt động tàu để đảm bảo đúng giờ đến và khởi
hành.
- Giám sát quá trình xếp/dỡ hàng, đảm bảo xử lý hàng hóa đúng quy trình.
- Phối hợp với hãng tàu, đại lý vận tải và cảng biển để vận hành trơn tru.
2. **Logistics & Supply Chain Coordination**
- Manage end-to-end ocean freight processes, including documentation (B/L, customs
clearance, etc.).
- Work closely with procurement, warehousing, and trucking teams for seamless intermodal
logistics.
- Monitor transit times, delays, and disruptions, implementing corrective actions.
**Phối hợp Logistics & Chuỗi Cung ứng**
- Quản lý quy trình vận tải biển từ đầu đến cuối, bao gồm chứng từ (Vận đơn, thủ tục hải
quan, v.v.).
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận mua hàng, kho vận và vận tải đường bộ để đảm bảo
kết nối đa phương thức hiệu quả.
- Theo dõi thời gian vận chuyển, xử lý kịp thời các phát sinh và đề xuất biện pháp khắc
phục.
3. **Compliance & Safety**
- Ensure adherence to international regulations.
- Implement safety cargo handling operations.
- Conduct risk assessments and audits to mitigate operational hazards.
**Tuân thủ & An toàn**
- Đảm bảo tuân thủ quy định quốc tế về vận tải biển.
- Triển khai các biện pháp an toàn trong xử lý hàng hóa.
- Thực hiện đánh giá rủi ro và kiểm tra định kỳ để giảm thiểu nguy cơ vận hành.
4. **Cost Control & Performance Optimization**
- Negotiate contracts with shipping lines, ports, and service providers to reduce costs.
- Analyze operational KPIs and drive improvements.
- Prepare budgets and financial reports for ocean freight activities.
**Kiểm soát Chi phí & Tối ưu Hiệu suất**
- Đàm phán hợp đồng với hãng tàu, cảng biển và nhà cung cấp để giảm chi phí.
- Phân tích chỉ số KPI và đề xuất cải tiến quy trình.
- Lập ngân sách và báo cáo tài chính cho hoạt động vận tải biển.
5. **Stakeholder & Team Management**
- Liaise with port authorities, customs, and government agencies.
- Lead a team of operations staff, providing training and performance evaluations.
- Resolve disputes with carriers, customers, or partners professionally.
**Quản lý Đối tác & Đội ngũ**
- Làm việc với cơ quan cảng, hải quan và cơ quan chính phủ.
- Lãnh đạo đội ngũ nhân viên vận hành, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
- Giải quyết tranh chấp với đối tác, khách hàng một cách chuyên nghiệp.