Office Admin (Quản trị văn phòng)

CÔNG TY CỔ PHẦN SYSTEMATIC FUNCTIONS

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 24/09/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

bảo vệ

Mô tả công việc

Hành chính:
Quản lý lịch trình, sắp xếp cuộc họp, đặt lịch hẹn cho ban lãnh đạo và nhân viên.
Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, hội nghị, sự kiện.
Soạn thảo báo cáo, văn bản, thư từ theo yêu cầu.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu quan trọng một cách an toàn và hiệu quả.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, tài liệu điện tử.
Xử lý công việc bưu điện, bưu kiện, sắp xếp thư từ.
Hỗ trợ văn phòng:
Đặt mua, quản lý vật tư văn phòng, thiết bị văn phòng phẩm.
Đặt dịch vụ ăn uống, dọn dẹp vệ sinh văn phòng.
Bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng đơn giản.
Hỗ trợ nhân viên trong việc sử dụng máy tính, phần mềm văn phòng.
Đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ công tác đi công tác cho nhân viên.
Quản lý hệ thống camera an ninh, kiểm soát ra vào văn phòng.

Yêu cầu

Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc hiệu quả.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp, lịch sự.
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ.

Quyền lợi

Lương thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
Tăng lương, xét thưởng dựa trên năng lực, hiệu quả công việc (không cần đợi đến 6 tháng hay 1 năm để xét tăng lương)
Môi trường startup năng động, chuyên nghiệp, tư duy mở, không giới hạn các việc đề xuất, phát triển ý tưởng.
Công ty có cafe riêng. Year End Party. Team Building, party thường xuyên.
Cơ hội học hỏi, được chỉ dẫn và làm việc với Ban Quản trị, các nhân sự là những người có kinh nghiệm, tư duy chiến lược và sáng tạo từ các công ty, tập đoàn lớn như Vingroup, OneMount, Viettel, MoMo, VNPay, FPT, Tiki,...
Tham gia kết nối, trải nghiệm cuộc sống và công việc cùng những người trẻ tuổi và có những khao khát lớn trong việc xây dựng sự nghiệp.
Cơ hội nghề nghiệp ổn định lâu dài, lộ trình thăng tiến cao, rõ ràng.