Chúng tôi đang tìm kiếm một Quản Trị Viên Văn Phòng năng động, có trách nhiệm để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của công ty. Vai trò này tập trung vào việc duy trì văn phòng hiệu quả, hỗ trợ đội ngũ, và đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Trách nhiệm chính bao gồm:
Quản lý văn phòng và Hỗ trợ nhân sự 50%
Theo dõi và mua sắm (văn phòng phẩm, thiết bị), sắp xếp lịch sửa chữa/làm sạch văn phòng hàng ngày và đảm bảo môi trường làm việc an toàn, gọn gàng.
Hỗ trợ tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc CV), quản lý hồ sơ nhân viên, tổ chức sự kiện nội bộ (team building, sinh nhật).
Theo dõi chi phí văn phòng (như điện nước, thuê nhà), hỗ trợ lập báo cáo chi tiêu hàng tháng, và phối hợp với kế toán.
Hỗ trợ hành chính (40%):
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng với khách hàng, đối tác.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến các dự án.
Hỗ trợ xuất hóa đơn, theo dõi công nợ và các thủ tục thanh toán.
Quản lý lịch họp, xử lý thu từ và các cuộc gọi đến công ty
Các nhiệm vụ khác (10%)
Lấy thông tin và nhập liệu thông tin vào hệ thống
Chỉnh sửa báo cáo theo yêu cầu
Hỗ trợ nhắc nhở các công việc liên quan giữa các phòng ban (sản xuất, hậu kỳ, tài chính...).
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, gặp gỡ đối tác.