Office ManagerCông Ty TNHH Tư Vấn Vcdp
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Quản lý điều hành, Lương cao
Thu nhập: Thương lượng
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 13/12/2024
Hạn nộp: 13/01/2025
Mô tả công việc
Key Responsibilities
• Organize the office layout and manage the procurement of stationery and equipment.
• Maintain the office environment and coordinate necessary repairs.
• Streamline office operations and establish effective procedures.
• Ensure timely invoicing and payment for all office-related expenses.
• Negotiate contracts and pricing with vendors, service providers, and for office leases.
• Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
• Address employee inquiries related to office management, including stationery,
hardware, and travel arrangements.
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, transportation, and security
services.
• Plan and coordinate in-house or off-site events, such as parties, celebrations, and
conferences.
• Stay updated on organizational changes and business developments.
• Perform standard clerical duties as assigned, including faxing, copying, mailing, and
client communications.
• Collaborate with executive management and other departments to ensure alignment with
the company's mission, vision, core values, and objectives.
• Organize the office layout and manage the procurement of stationery and equipment.
• Maintain the office environment and coordinate necessary repairs.
• Streamline office operations and establish effective procedures.
• Ensure timely invoicing and payment for all office-related expenses.
• Negotiate contracts and pricing with vendors, service providers, and for office leases.
• Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
• Address employee inquiries related to office management, including stationery,
hardware, and travel arrangements.
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, transportation, and security
services.
• Plan and coordinate in-house or off-site events, such as parties, celebrations, and
conferences.
• Stay updated on organizational changes and business developments.
• Perform standard clerical duties as assigned, including faxing, copying, mailing, and
client communications.
• Collaborate with executive management and other departments to ensure alignment with
the company's mission, vision, core values, and objectives.
Yêu cầu
• Minimum of 1-2 years of experience in administrative or office management roles.
• Excellent verbal and written communication skills in both English and Vietnamese.
• Familiarity with departmental procedures and policies, with a proactive approach to identifying efficiency improvements.
• Strong planning, organizational, and project management skills.
• Practical experience in office management, corporate events, and expatriate immigration processes.
• Advanced proficiency in productivity tools, particularly the Microsoft Office Suite.
• Solid hands-on experience with MS Office applications.
Benefit:
● Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
● Gym/ Gasoline allowance
● WFH 1 day a week
● Annual team building (depend on company KPI)
● Friendly team and convenient office
● Possibility to participate in office events,...
• Excellent verbal and written communication skills in both English and Vietnamese.
• Familiarity with departmental procedures and policies, with a proactive approach to identifying efficiency improvements.
• Strong planning, organizational, and project management skills.
• Practical experience in office management, corporate events, and expatriate immigration processes.
• Advanced proficiency in productivity tools, particularly the Microsoft Office Suite.
• Solid hands-on experience with MS Office applications.
Benefit:
● Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
● Gym/ Gasoline allowance
● WFH 1 day a week
● Annual team building (depend on company KPI)
● Friendly team and convenient office
● Possibility to participate in office events,...
Quyền lợi
Thưởng
Competitive salary;
Chăm sóc sức khoẻ
Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
Hoạt động nhóm
Annual team building (depend on company KPI)
Possibility to participate in office events,...
Xem thêm
Competitive salary;
Chăm sóc sức khoẻ
Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
Hoạt động nhóm
Annual team building (depend on company KPI)
Possibility to participate in office events,...
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Quản Lý Văn Phòng
KỸ NĂNG
Office Administration, Project Management, Microsoft Office, Administrative Support, Hành Chính
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
13/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Quản Lý Văn Phòng
KỸ NĂNG
Office Administration, Project Management, Microsoft Office, Administrative Support, Hành Chính
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Tư Vấn Vcdp việc làm
346 Bến Vân Đồn, phường 1, quận 4, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAXAN AGRI
15 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trưởng Phòng Vận Hành
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU - GLOBAL X
30tr-40tr ₫/tháng
Hồ Chí Minh
22/01/2025
Office Manager (Logistics - Upto 45M/ month)
Maxpeed CO., Ltd
Từ 45tr ₫/tháng
Hồ Chí Minh
13/01/2025
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Kunkin Luxury Apartment
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty CP Nghệ Thuật Elite Việt Nam
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
03/01/2025
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Trương Vui
10 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
[HCM] Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Thương lượng
Hồ Chí Minh
09/01/2025
Vị trí Office Manager do công ty Công Ty TNHH Tư Vấn Vcdp tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thương lượng, tìm thêm việc làm về Office Manager hoặc công ty Công Ty TNHH Tư Vấn Vcdp ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH Tư Vấn Vcdp việc làm
346 Bến Vân Đồn, phường 1, quận 4, TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên