- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Mô tả công việc
Key Responsibilities
• Organize the office layout and manage the procurement of stationery and equipment.
• Maintain the office environment and coordinate necessary repairs.
• Streamline office operations and establish effective procedures.
• Ensure timely invoicing and payment for all office-related expenses.
• Negotiate contracts and pricing with vendors, service providers, and for office leases.
• Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
• Address employee inquiries related to office management, including stationery,
hardware, and travel arrangements.
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, transportation, and security
services.
• Plan and coordinate in-house or off-site events, such as parties, celebrations, and
conferences.
• Stay updated on organizational changes and business developments.
• Perform standard clerical duties as assigned, including faxing, copying, mailing, and
client communications.
• Collaborate with executive management and other departments to ensure alignment with
the company's mission, vision, core values, and objectives.
• Organize the office layout and manage the procurement of stationery and equipment.
• Maintain the office environment and coordinate necessary repairs.
• Streamline office operations and establish effective procedures.
• Ensure timely invoicing and payment for all office-related expenses.
• Negotiate contracts and pricing with vendors, service providers, and for office leases.
• Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
• Address employee inquiries related to office management, including stationery,
hardware, and travel arrangements.
• Liaise with facility management vendors, including cleaning, transportation, and security
services.
• Plan and coordinate in-house or off-site events, such as parties, celebrations, and
conferences.
• Stay updated on organizational changes and business developments.
• Perform standard clerical duties as assigned, including faxing, copying, mailing, and
client communications.
• Collaborate with executive management and other departments to ensure alignment with
the company's mission, vision, core values, and objectives.
Yêu cầu
• Minimum of 1-2 years of experience in administrative or office management roles.
• Excellent verbal and written communication skills in both English and Vietnamese.
• Familiarity with departmental procedures and policies, with a proactive approach to identifying efficiency improvements.
• Strong planning, organizational, and project management skills.
• Practical experience in office management, corporate events, and expatriate immigration processes.
• Advanced proficiency in productivity tools, particularly the Microsoft Office Suite.
• Solid hands-on experience with MS Office applications.
Benefit:
● Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
● Gym/ Gasoline allowance
● WFH 1 day a week
● Annual team building (depend on company KPI)
● Friendly team and convenient office
● Possibility to participate in office events,...
• Excellent verbal and written communication skills in both English and Vietnamese.
• Familiarity with departmental procedures and policies, with a proactive approach to identifying efficiency improvements.
• Strong planning, organizational, and project management skills.
• Practical experience in office management, corporate events, and expatriate immigration processes.
• Advanced proficiency in productivity tools, particularly the Microsoft Office Suite.
• Solid hands-on experience with MS Office applications.
Benefit:
● Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
● Gym/ Gasoline allowance
● WFH 1 day a week
● Annual team building (depend on company KPI)
● Friendly team and convenient office
● Possibility to participate in office events,...
Quyền lợi
Thưởng
Competitive salary;
Chăm sóc sức khoẻ
Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
Hoạt động nhóm
Annual team building (depend on company KPI)
Possibility to participate in office events,...
Xem thêm
Competitive salary;
Chăm sóc sức khoẻ
Compulsory insurance and premium insurance with Bao Viet
Hoạt động nhóm
Annual team building (depend on company KPI)
Possibility to participate in office events,...
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
13/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Quản Lý Văn Phòng
KỸ NĂNG
Office Administration, Project Management, Microsoft Office, Administrative Support, Hành Chính
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
13/12/2024
CẤP BẬC
Trưởng phòng
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Quản Lý Văn Phòng
KỸ NĂNG
Office Administration, Project Management, Microsoft Office, Administrative Support, Hành Chính
LĨNH VỰC
Luật/Dịch vụ pháp lý
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 13/01/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
- Hoạt động hơn 15 năm ở thị trường Việt Nam và đang mở rộng vương xa hơn nữa đến các nước Châu Á và Châu Âu.- Có trụ sở tại hơn 10 quốc gia với hơn 30 chi nhánh- Luôn đi đầu trong việc cung cấp các dịch vụ tài chính - đầu tư cho khách hàng.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MAXAN AGRI
15 - 25 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TRẢI NGHIỆM TOÀN CẦU - GLOBAL X
30tr-40tr ₫/tháng
22/01/2025
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Trương Vui
10 - 30 triệu
31/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI KỸ THUẬT Á CHÂU
Thương lượng
09/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.