[Online] Công Ty Wow AI Tuyển Dụng Trợ Lý Cá Nhân Kiêm Kế Toán Full-time 2023

1. Loại công việc:
Toàn thời gian và từ xa.
Bạn không được phép làm công việc phụ trong thời gian làm FTE tại công ty chúng tôi.
2. Địa điểm: Hà Nội, Việt Nam.
3. Dòng báo cáo: CEO Wow AI.
4. Trách nhiệm:
Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân có năng lực và có định hướng chi tiết để đảm nhận vai trò Trợ lý cá nhân cho Giám đốc điều hành kiêm Kế toán tổng hợp. Ở vị trí quan trọng này, bạn sẽ đóng vai trò là cánh tay phải của Giám đốc điều hành của chúng tôi trong khi quản lý các trách nhiệm tài chính quan trọng. Nhiệm vụ của bạn sẽ bao gồm hai lĩnh vực chính: cung cấp hỗ trợ hành chính có giá trị cho Giám đốc điều hành và xử lý các nhiệm vụ kế toán thiết yếu.
4.1. Công việc trợ lý cá nhân cho CEO:
Công việc hành chính (chỉ một số ít thôi vì chúng tôi không có nhiều công việc admin như các công ty khác)
Hỗ trợ Giám đốc điều hành và các bộ phận khác hoàn thành các dự án/chiến dịch, các nhiệm vụ nghiên cứu khác nhau liên quan đến thử nghiệm sản phẩm và nhà phân tích nếu được giao.
Tham gia sâu sắc với nhiều bên liên quan của công ty
Các nhiệm vụ khác do TỔNG GIÁM ĐỐC giao.
4.2 Nhiệm vụ của Kế toán tổng hợp:
Kiểm tra và đảm bảo hóa đơn/chứng từ tài chính là chính xác trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào
Thực hiện thanh toán trực tuyến cho người dùng, đại lý, nhà cung cấp doanh nghiệp: dựa trên yêu cầu/danh sách thanh toán được gửi từ các bộ phận khác hoặc được tạo tự động từ hệ thống nội bộ.
Tính lương, trả lương cho nhân viên và đóng bảo hiểm cho công ty bảo hiểm (chúng tôi không có nhiều nhân viên người Việt tham gia bảo hiểm Việt Nam nên đây chỉ là việc nhỏ)
- Ghi sổ kế toán hàng ngày và cập nhật số liệu kế toán, tài chính: ghi chép mọi giao dịch ngân hàng, tiền mặt vào phần mềm kế toán và sổ quỹ nội bộ, đối chiếu số dư tiền mặt.
Quản lý dòng tiền
Chuẩn bị dự báo và dự báo dòng tiền (tháng/quý/năm).
Theo dõi và giải quyết các vấn đề ngân hàng
Ghi chép và phân loại chi phí: để báo cáo quản lý, tài chính cũng như kê khai thuế chính xác.
Xuất hóa đơn cho khách hàng và ghi nhận doanh thu: xuất hóa đơn đầu ra và hạch toán doanh thu.
Theo dõi hóa đơn, hợp đồng, thu thập và lưu trữ toàn bộ chứng từ kế toán.
Chịu trách nhiệm về các thủ tục đăng ký thuế và tất cả các thủ tục liên quan đến thuế và ngân hàng.
Làm việc với cố vấn thuế ở Hoa Kỳ và cập nhật các luật thuế mới của Hoa Kỳ (Chúng tôi có cố vấn thuế ở Hoa Kỳ).
Sao lưu dữ liệu kế toán.
Rà soát quy trình kế toán, đề xuất cải tiến, thực hiện thay đổi nếu có.
Các nhiệm vụ được giao khác.
5. Yêu cầu:
Ứng viên lý tưởng sẽ có nền tảng vững chắc về kế toán hoặc tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ trong các vấn đề tài chính. Kỹ năng giao tiếp đặc biệt và tài năng đa nhiệm sẽ là tài sản lớn nhất của bạn khi bạn điều hướng môi trường có nhịp độ nhanh đi kèm với việc hỗ trợ Giám đốc điều hành. Nếu bạn sẵn sàng thể hiện xuất sắc trong một vai trò kết hợp giữa hỗ trợ điều hành với sự nhạy bén về tài chính, chúng tôi khuyến khích bạn đăng ký và trở thành một phần không thể thiếu trong nhóm của chúng tôi.
Một. Phải có
Bằng cử nhân chuyên ngành Kế toán/Tài chính. Chúng tôi chào đón tất cả các tài năng trẻ!
- Nền tảng kế toán tốt, kinh nghiệm làm việc về tài chính/kế toán từ 1-2 năm là một lợi thế.
Rất mong muốn có trải nghiệm với các nền tảng thanh toán trực tuyến như PayPal, Payoneer, Wise và Mercury (ngân hàng công nghệ Hoa Kỳ) và tiền điện tử.
- Sử dụng thành thạo QuickBooks hoặc phần mềm kế toán tương tự.
Khả năng tiếng Anh thương mại tương đương 6.5 IELTS trở lên, công ty chúng tôi sử dụng toàn bộ chứng từ Kế toán bằng tiếng Anh.
Đã được chứng minh khả năng làm việc độc lập và hợp tác với các cấp độ nhân viên khác nhau.
Là người có định hướng chi tiết cao, có trách nhiệm, có tổ chức và trung thực.
Khả năng đáp ứng một dòng thời hạn liên tục.
b. Thật vui khi có
Có kinh nghiệm làm việc ở công ty quốc tế là một lợi thế.
Mong muốn được làm việc trong một công ty khởi nghiệp.
Thái độ 'có thể làm được' và khao khát học hỏi.
6. Quyền lợi:
Một. Đền bù:
Lương cơ bản: Thỏa thuận
b. Các khoản phụ cấp khác:
Trợ cấp làm việc tại nhà: 50 USD/tháng.
Hỗ trợ bảo hiểm: 100 USD/tháng.
c. Tiền thưởng và quà tặng:
Quà sinh nhật.
Tiệc tất niên.
Tiệc kỷ niệm công ty.
Chuyến đi chung của công ty mỗi năm.
d. Lá:
Các ngày lễ. Hãy dành thời gian nghỉ ngơi và dành thời gian đó cho gia đình trong những ngày nghỉ lễ quốc gia/khu vực/tiểu bang của đất nước bạn.
Nghỉ phép hàng năm: 12 ngày/năm và được tính theo tỷ lệ thời gian làm việc thực tế hàng tháng đối với nhân viên toàn thời gian. Áp dụng sau thời gian thử việc.
Nghỉ ốm có hưởng lương: tối đa 6 ngày/năm, cộng thêm 12 ngày nghỉ phép hàng năm đối với nhân viên toàn thời gian. Áp dụng sau thời gian thử việc.
Thời gian nghỉ phép: 1 ngày/tháng đối với nhân viên nữ.
Chính sách nghỉ phép cá nhân đối với những trường hợp đặc biệt.
đ. Đào tạo và công nhận:
Kế hoạch lựa chọn cổ phiếu cho nhân viên (ESOP) có thể được áp dụng sau (1) năm đóng góp làm việc, tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và hiệu suất của cá nhân.
Review lương sau 6 tháng hoặc 1 năm làm việc tại công ty (tùy theo hiệu quả công việc).
Cơ hội công nhận và thăng tiến nếu đạt được thành tích tốt một cách nhất quán.
Các chương trình đào tạo bên ngoài/nội bộ.
f. Môi trường làm việc:
Hoàn toàn từ xa.
Giờ làm việc linh hoạt, chia thời gian làm việc trong ngày và trong tuần để làm việc và tận hưởng phong cách cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
Môi trường làm việc khởi nghiệp với những người trẻ và tài năng trên toàn cầu.
Cơ hội gặp gỡ và làm việc với các chuyên gia toàn cầu trên khắp thế giới để mở rộng mạng lưới của bạn.
9. Quy trình nộp hồ sơ:
Sơ yếu lý lịch & sàng lọc danh mục đầu tư
Phỏng vấn TA
Phỏng vấn CEO
Kiểm tra tài liệu tham khảo
Đề nghị thảo luận và ký kết hợp đồng
10. Áp dụng
Để đăng ký, vui lòng nhấp vào ĐÂY để điền đơn đăng ký của bạn.
Ứng viên được yêu cầu cam kết không làm việc toàn thời gian hoặc bán thời gian cho các bên khác trong thời gian làm việc tại Wow AI.
Xin lưu ý: Chúng tôi đều hướng tới làm việc từ xa và có cộng tác viên ở khắp nơi trên thế giới và tiếng Anh là ngôn ngữ chính của chúng tôi. Vì vậy, CV tiếng Anh là bắt buộc.
Quá trình đăng ký có thể được sửa đổi một chút (rút ngắn hoặc kéo dài) khi cần thiết.