[Online-HCM] Công Ty Cung Cấp Dịch Vụ Học Tập Go1 Tuyển Dụng People & Community Assistant (Contract) Part-Time 2024

As a People & Community Assistant
You're the go-to person on the ground, keeping our Vietnam office running smoothly and creating a happy and healthy workplace where everyone can thrive and where our Go1'ers can do their best work. This is an office-based role, located in Ho Chi Minh, Vietnam. This is a part-time role, which would be 25 hours per week.
We Will Be Excited About You If
You have at least one year of experience in office administration & management, and you know how to keep things shipshape and sparkling.
You communicate fluently in Vietnamese (English as well would be a huge advantage).
You are proficient in Microsoft Office and comfortable with technology.
You are meticulous with strong attention to detail.
You have good interpersonal and organizational skills.
You are willing to learn and adapt to changes.
Here's a taste of what you'll be doing:
You'll be the go-to person for our local Go1 team members, catering to their needs, concerns, and requests. You'll ensure that everyone feels heard and valued.
Providing a full spectrum of administrative support duties to ensure a welcoming work environment and smooth day-to-day operations of the office
Unleashing your creative side by organizing social events and team-building activities that will have everyone excited.
Keeping our Go1 office spick and span! You'll ensure it's always tidy, clean, and following local health & safety standards.
Managing vendors and inventory of office supplies, pantry, and IT equipment. Providing savvy purchasing suggestions, considering cost and quality.
Saving the day with tasty treats! Organize snacks, drinks, and office lunches to keep our team fuelled and hydrated.
You'll be the point of contact for external visitors. Answer their questions, give them a warm welcome, and make them feel like VIPs.
You'll be on speed dial when handling emerging requests and issues. Tackle them head-on or escalate them to your Manager - Director of Culture & Community or the People Partnering Team.
Ở Vị Trí Trợ Lý Cộng Đồng
Bạn là người hỗ trợ trực tiếp, duy trì các hoạt động của văn phòng Go1 tại Việt Nam một cách suôn sẻ và tạo ra một môi trường làm việc vui vẻ và lành mạnh, nơi Go1-ers có thể phát triển và làm việc tốt nhất trong khả năng của mình.
Vị trí làm việc: văn phòng Go1 tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Yêu Cầu
Có ít nhất một năm kinh nghiệm trong quản lý văn phòng
Ưu tiên thông thạo tiếng Anh
Sử dụng Microsoft Office thành thạo.
Cẩn thận và tỉ mỉ
Có kỹ năng giao tiếp và tổ chức tốt
Sẵn sàng học và thích ứng với những thay đổi.
Trách nhiệm chính của bạn:
Trực tiếp lắng nghe, hỗ trợ và giải quyết các yêu cầu, vấn đề từ nhân viên;
Thực hiện các nhiệm vụ quản lý văn phòng để đảm bảo có một môi trường làm việc thân thiện và hoạt động suôn sẻ;
Hỗ trợ lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
Duy trì văn phòng Go1 sạch sẽ, đảm bảo mọi thứ gọn gàng và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn vệ sinh lao động;
Quản lý các nhà cung cấp và tồn kho thiết bị, cơ sở vật chất. Xem xét chi phí và chất lượng, đưa ra các đề xuất mua hàng hiệu quả;
Quản lý sinh hoạt, đồ ăn nhẹ, thức uống và bữa trưa của nhân viên tại văn phòng;
Thực hiện công tác đối ngoại, tiếp tân;
Xử lý trực tiếp các yêu cầu và vấn đề phát sinh tại văn phòng hoặc báo cáo đến Quản lý của bạn - Director of Culture & Community hoặc People Partnering Team.
Phúc Lợi
Khi gia nhập đội ngũ Go1, bạn không chỉ có cơ hội làm việc cùng một nhóm người xuất sắc, mà còn được hỗ trợ để tiếp tục phát triển bản thân trong một môi trường linh hoạt và hoà nhập, với các phúc lợi theo chính sách của công ty (tính theo cơ sở tỷ lệ thời gian làm việc), bao gồm:
Chế độ thưởng ngoài lương cơ bản
Lương tháng 13
Kiểm tra sức khỏe hàng năm
20 ngày nghỉ phép hàng năm và 11 ngày nghỉ lễ có lương
Hình thức làm việc linh hoạt
Phụ cấp chi phí Internet và điện thoại hàng tháng
Truy cập không giới hạn vào Go1 Learning Hub, bao gồm cả LinkedIn Learning
Quỹ phát triển chuyên môn để đầu tư vào lĩnh vực phát triển bản thân mà bạn quan tâm
2 ngày nghỉ tình nguyện để đóng góp cho cộng đồng
Ngày lễ linh hoạt - nghỉ những ngày quan trọng với bạn, hoặc thay thế những ngày không quan trọng
18 tuần nghỉ có lương đầy đủ cho cha mẹ nghỉ thai sản, cùng với chế độ hỗ trợ khi quay trở lại công việc
Các chương trình khuyến khích sức khỏe và Chương trình Hỗ trợ Nhân viên
Thức ăn miễn phí tại nơi làm việc, cà phê, nước trái cây
Perks And Benefits
What makes Go1 special? Every one of our employees. When we work together, great things happen! When you join the Go1 team, you not only get to work with an outstanding bunch of people, but you're also supported to continue your own personal growth and development in an inclusive and flexible environment, with benefits including:
Competitive incentive plan in addition to salary
13th month salary
Premium annual health checkup
Global health insurance for you and your dependents, accessible immediately on commencement
Life insurance
20 days annual leave, 11 paid public holidays, 5 Wellbeing/Learning Days
Flexible public holidays - take the days off that are important to you, swap out the ones that are not
Flexible approach to work
Monthly work from home or transport reimbursement
One time work from home office set up budget
Unlimited access to the Go1 Learning Hub, including LinkedIn Learning
Professional development fund to invest in education that's important to you
Family planning & parental leave, plus support for parents returning to work
Wellness initiatives and an Employee Assistance Program
Free on-site food, barista made coffee and fresh juice
APPLY HERE