[Online] Tổ Chức Tình Nguyện Cho Sinh Viên Và Giới Trẻ Việt Nam IVolunteer Tuyển Dụng Trợ Lý Điều Phối Dự Án Part-time 2023

Với mục tiêu nâng cao chất lượng cộng đồng, phát triển dự án bền vững hơn, iVolunteer Vietnam mong muốn tìm kiếm những bạn trẻ năng động, nhiệt huyết, yêu thích các hoạt động cộng đồng và muốn phát triển bản thân, để tham gia Đội ngũ dự án, cùng iVolunteer xây dựng một cộng đồng lớn mạnh, bổ ích và mang nhiều giá trị tích cực cho các bạn học sinh, sinh viên Việt nam.
(*) Lưu ý: Đây là vị trí tình nguyện KHÔNG LƯƠNG
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Thực tập sinh Trợ lý Dự án sẽ làm việc dưới sự quản lý chung của CEO và dưới sự giám sát trực tiếp hàng ngày của Điều phối Dự án. Thực tập sinh Trợ lý Dự án chịu trách nhiệm báo cáo, hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực; tổ chức công tác hành chính, hậu cần cho các chương trình tập huấn, diễn đàn; đồng thời cũng sẽ tham gia vào các hoạt động phát triển dự án.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Xử lý các công việc hành chính
Trợ lý cho các Điều phối viên (PC) về quản lý dự án, quản lý nhóm.
Theo dõi kế hoạch dự án, triển khai và kiểm soát công tác thực hiện theo sự phân công của Điều phối viên.
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Điều phối viên.
Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án;
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Tổ chức và thực hiện tốt công việc đi lại, ăn ở, hội thảo và hậu cần cho các chương trình, sự kiện của dự án
2. Tiến hành nghiên cứu
Thu thập thông tin và tiến hành nghiên cứu hỗ trợ phát triển kinh doanh theo phân công;
Dịch tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại;
3. Hỗ trợ các nhiệm vụ khác
Nhập và kiểm tra dữ liệu, thông tin nhân sự của dự án;
Thiết kế banner, backdrop, tờ rơi,.. cho các sự kiện truyền thông dự án, đào tạo, workshop;
YÊU CẦU
Hình thức làm việc: Tình nguyện viên làm việc ONLINE từ xa
Không giới hạn độ tuổi, khoảng cách địa lý chỉ cần bạn:
1. Về kinh nghiệm
Có khả năng làm việc teamwork và làm việc độc lập; chủ động follow/ tự quản lý tốt công việc cá nhân
Có kỹ năng thiết kế, biên tập/ chỉnh sửa bài viết, kỹ năng tin học văn phòng, ngoại ngữ là 1 lợi thế.
Có khả năng viết hoặc đam mê viết lách là một lợi thế;
2. Về phẩm chất/ tinh thần
Trung thực, cởi mở, sẵn sàng chia sẻ và học hỏi, không ngại khó khăn;
Yêu thích hoạt động trong các dự án xã hội, cộng đồng;
Ưu tiên ứng viên tự tin, năng động, giao tiếp tốt, yêu thích các hoạt động truyền thông;
Có tinh thần trách nhiệm cao đối với công việc được giao (tuân thủ deadline được giao) và nỗ lực để đóng góp cho tổ chức phát triển, đồng thời phát triển bản thân toàn diện nhất;
Vì tính chất công việc, iVolunteer sẽ ưu tiên các ứng viên có thể ONLINE THƯỜNG XUYÊN;
QUYỀN LỢI
Cơ hội thể hiện và rèn luyện đa kỹ năng: làm việc nhóm, thuyết trình, lên kế hoạch và tổ chức sự kiện online/ offline, thiết kế, dịch thuật,...
Networking với những người có cùng đam mê, tài năng và nhiệt huyết ở nhóm chuyên môn nói riêng và các thế hệ nhân sự dự án nói chung;
Lộ trình thăng tiến rõ ràng với từng mốc thời gian và yêu cầu cụ thể;
Làm việc ONLINE sẽ giúp các thành viên tiết kiệm thời gian đi lại và cân bằng việc học;
Nhận Giấy chứng nhận (có DẤU ĐỎ và xác nhận từ Ban Điều hành dự án) sau 6 tháng làm việc và hoàn thành đầy đủ trách nhiệm;
Được cân nhắc nhận Thư giới thiệu từ các Founders khi có những đóng góp quan trọng, tích cực;
Và các quyền lợi đặc biệt khác của từng vị trí.
TIMELINE ĐỢT TUYỂN
VÒNG 1: Vòng đơn: [protected info]H59' 17/06/2023
Thông báo kết quả vòng đơn: 23H59' ngày 18/06/2023
VÒNG 2: Phỏng vấn Online (gián tiếp): 19/[protected info] (dự kiến)
Thông báo kết quả vòng phỏng vấn Online (gián tiếp) : 20H ngày 24/06/2023
VÒNG 3: Thử thách: Dự kiến 3 tuần từ 26/[protected info]
Đừng chần chờ gì nữa, hãy mau chóng "sửa soạn" để apply ngay vì: Đợt tuyển mùa hè sẽ chỉ mở đến hết 23H59' NGÀY 17/06/2023 thôi!
Nắm lấy cơ hội của bạn tại đây: [protected info]
Hạn cuối ứng tuyển: 23H59' NGÀY 17/06/2023 (GMT+7)
Chúng mình rất mong sẽ sớm gặp lại bạn tại nhà chung iVolunteer Vietnam!