Operation Cum Admin

Admin:
Mua sắm các thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, các phương tiện, mạng và hạ tầng cho nhân viên, tòa nhà.
Quản lý tài sản, bảo quản văn phòng,và các thiết bị khác của Công ty.
Xử lý các vấn đề sự cố liên quan đến máy móc, mạng.
Làm việc với các đối tác Công ty Bảo vệ, vệ sinh, bảo trì hệ thống tòa nhà.
Tìm các nhà thầu, nhà cung cấp tốt và phù hợp theo yêu cầu công việc phát sinh.
Thực hiện các hoạt động team building hàng tháng/năm theo chế độ chung của công ty.
Vận hành:
Theo dõi tình hình nhân sự chung trong công ty.
Nắm bắt các ý kiến, và đề xuất từ phía các nhân viên.
Thực hiện việc đánh giá, review nhân sự mới/ định kỳ/cuối năm cùng với HR và PM
Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động & xử lý cùng với HR và PM những trường hợp vi phạm.
Phối hợp hiệu quả với PM để quản lý nhân sự.
Hợp tác chặt chẽ với anh em nhằm hỗ trợ nhanh công việc các Team.
Quản lý các vấn đề chi phí:
Quản lý thời gian OFF, OT, chấm công nhân sự, và hỗ trợ các dữ liệu chấm công
Lập kế hoạch các khoản chi liên quan cần thiết cho vận hành. Và chi đúng trong ngân sách cho phép.
Thực hiện các báo cáo cùng với bộ phận Kế toán.
Hoạt động & khác:
Xây dựng các phong trào, các hoạt động Teambuilding, kết nối.
Quan hệ với các đối tác, chính quyền địa phương như Công an Phường, thuế vụ...
Các công việc khác được giao bởi quản lý