Operation & Program Coordinator - Đi Làm Ngay

Ngày đăng
26/06/2023
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Ngành nghề
Giáo dục - Đào tạo/Hành chính - Thư ký/Chăm sóc khách hàng
Mô tả công việc
1 Tổ chức, sắp xếp và điều phối lớp học
- Lên kế hoạch, tổ chức các khóa học theo kế hoạch đào tạo chiêu sinh hoặc khóa học đào tạo thiết kế riêng dành cho doanh nghiệp như lịch đào tạo đã thống nhất.
- Làm việc chặt chẽ với bộ phận phát triển kinh doanh để nắm bắt các yêu cầu, thông tin từ khách hàng và chuẩn bị cho công tác hậu cần liên quan đến khóa học được đầy đủ, chính xác, đúng thời gian.
- Là cầu nối giữa khách hàng và Giảng Viên liên quan đến việc tổ chức lớp học. Sắp xếp và cung cấp thông tin cho Giảng Viên kịp thời để Giảng viên chuẩn bị và thực hiện khóa học.
- Đảm bảo các tài liệu học viên, công cụ phục vụ khóa học được trình bày, in ấn đúng với quy định về hệ thống nhận diện.
- Hỗ trợ Giảng Viên trong suốt thời gian tổ chức khóa học với vai trò Trợ Giảng. Thực hiện quan sát lớp học và phản hồi cho Giảng Viên đúng thời điểm để giúp Giảng Viên quản lý lớp học được hiệu quả hơn.
- Thực hiện các báo cáo sau khóa học/các báo cáo liên quan đến tiến độ dự án như thỏa thuận với khách hàng.
- Tìm kiếm và thực hiện các ý tưởng gia tăng trải nghiệm tích cực của đối tác, khách hàng, học viên, giảng viên trước - trong - sau khóa học
- Thực hiện theo dõi sau đào tạo (qua email hoặc điện thoại cho học viên...), dựa vào dữ liệu thu thập được, thực hiện phân tích và làm báo cáo về tình hình ứng dụng của học viên sau khóa học.
- Tìm kiếm và phát triển nguồn cộng tác viên trợ giảng lớp học chất lượng, quản lý và thực hiện phản hồi cho đội ngũ trợ giảng nhằm nâng cao chất lượng trợ giảng.
2 Công tác hành chính và hỗ trợ các hoạt động điều hành trong công ty:
- Tổ chức, sắp xếp các hoạt động hành chính trong công ty. Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công tác quản lý các hoạt động trong văn phòng.
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà cung cấp nhằm đảm bảo hiệu quả với các khoản chi phí đầu tư, chi phí vận hành.
- Hỗ trợ bộ phận phát triển kinh doanh trong việc chuẩn bị và hoàn tất các hồ sơ thầu cho các dự án.
- Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hợp đồng thương mại, hợp đồng cộng tác viên, quản lý hóa đơn và các giấy tờ liên quan.
- Thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn và sắp xếp các phương tiện đi lại dành cho Giảng Viên/Tư Vấn Viên liên quan đến các khóa học/dự án được thực ngoài TP. Hồ Chí Minh.
- Thực hiện các báo cáo thu chi phát sinh trong tháng. Chủ động đưa ra các đề xuất để nâng cao hiệu quả trong quản lý hành chính và gia tăng hiệu quả của các khoản chi phí đầu tư.
- Tham gia vào việc xây dựng, hiệu chỉnh, cập nhật các quy trình quản lý hiệu quả hoạt động vận hành và chương trình đào tạo cho phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Tổ chức các hoạt động tạo sự gắn kết trong công ty (VD: sinh nhật các thành viên trong tháng, phối hợp với các bên liên quan tổ chức hoạt động team building, company trip...)
- Hoàn thành các công việc khác theo yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp đại học
- 1 - 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt. (nói và viết)
- Thành thạo Tiếng Anh (Nói và Viết) là một lợi thế
- Thành thạo vi tính văn phòng
- Tinh thần hướng về khách hàng
- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian và tổ chức công việc tốt
- Thích ứng nhanh, Sáng tạo, Chính trực, Tinh thần đồng đội, Liên tục cải tiến.
Quyền lợi
- Lương từ 8 - 10 Triệu + phụ cấp đi lại, điện thoại.
- Có lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng, được học các kỹ năng lãnh đạo/ quản lý /kỹ năng mềm do công ty thực hiện
- Được tham gia hoạt động team building hoặc du lịch cùng công ty (Khi công ty đạt mục tiêu kinh doanh)
- BHXH, BHYT, BHTN
- Nghỉ các ngày lễ trong năm theo chính sách của nhà nước
- Quà tặng Trung thu, Năm mới cho nhân viên
- Nghỉ phép: 12 ngày/ năm làm việc đầu tiên, 14 ngày/ năm trong 3 năm làm việc tiếp theo (dành cho nhân viên chính thức của công ty. Nếu không làm đủ năm thì tính prorated)
- Nghỉ giáng sinh: ngày 25/12 (nếu ngày 25/12 rơi vào ngày làm việc, nếu rơi vào thứ bảy chủ nhật thì không có nghỉ bù cho nghỉ Giáng Sinh)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp. Nhân viên được khuyến khích thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc;
Địa điểm làm việc
TP.HCM, 36 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1
Từ khoá
Việc làm TP.HCMGiáo dục - Đào tạoCông Ty TNHH Tư Vấn ...
Chia sẻ
Báo xấu