Mô tả Công việc
A. Hỗ trợ vận hành hành chính (40%)
Theo dõi và xử lý các công việc hành chính phục vụ hoạt động vận hành hằng ngày.
Quản lý, cập nhật danh sách:
Tài sản/thiết bị công ty
Công cụ/dụng cụ phục vụ vận hành
Theo dõi tình trạng sử dụng, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ vận hành từ các phòng ban.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật các checklist vận hành.
B. Quản lý nhà cung cấp & chi phí vận hành (25%)
Hỗ trợ làm việc với các nhà cung cấp:
Văn phòng phẩm
Dịch vụ vệ sinh
Chuyển phát
Thiết bị
Các dịch vụ vận hành khác
Thu thập báo giá, so sánh chi phí khi có yêu cầu.
Theo dõi hợp đồng/dịch vụ đang sử dụng.
Tổng hợp hóa đơn, chứng từ phục vụ thanh toán.
Theo dõi chi phí vận hành theo tháng.
C.
Quản lý dữ liệu & báo cáo vận hành (20%)
Cập nhật dữ liệu vận hành trên Excel/Google Sheet.
Tổng hợp báo cáo định kỳ:
Chi phí vận hành
Tình trạng tài sản
Các vấn đề phát sinh
Tiến độ xử lý yêu cầu
Hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, quy trình vận hành.
D. Hỗ trợ nội bộ khi cần (15%)
Hỗ trợ các công việc hành chính khác khi có yêu cầu.
Yêu Cầu Công Việc
Sinh viên năm 3, năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành liên quan.
Thành thạo Microsoft Office.
Có thể làm việc full-time trong thời gian thực tập (ưu tiên ứng viên có thể gắn bó từ 3-6 tháng).
Có laptop cá nhân.
Cẩn thận, chủ động, có tinh thần hỗ trợ.
Tiếng Anh,
tiếng Trung giao tiếp tốt là lợi thế.