[Part Time] - Nhân viên chứng từ kho - Kho ICD Sóng Thần

Mô tả Công việc
- Nhận thông tin và kế hoạch đóng hàng từ khách hàng và phối hợp với CFS supervisor để lên và gửi kế hoạch đóng hàng cho khách hàng
- Liên hệ với khách hàng về các chứng từ nhập kho và hoàn thành thủ tục nhập kho
- Phối hợp với CFS Supervisor để liên lạc với bộ phận vận chuyển điều container đóng hàng theo kế hoạch
- Nhận thông tin từ tài xế và đăng ký ra vào cổng
- Khai báo lên hệ thống WMS
- Quản lý và giám sát các thông tin xuất - nhập - tồn của hàng hóa và gửi báo cáo cho khách hàng. Ghi nhận các dịch vụ kèm theo, xác nhận cùng Khách hàng và báo cáo theo đề nghị hoặc/và cuối tháng.
- Cung cấp các chứng từ cần thiết cho các bộ phận liên quan và khách hàng sau quá trình nhận và đóng hàng (VGM, số container, số seal, v.v...)
- Giải quyết công việc với Khách hàng qua điện thoại và các phương tiện giao tiếp khác như email, [protected info] phối hợp với nhân viên chứng từ liên quan và bộ phận hiện trường kho
- Kiểm tra email để giải quyết các nhu cầu của Khách hàng hằng ngày và hướng dẫn cho nhân viên chứng từ liên quan.
- Liên hệ với Khách hàng hàng ngày để nắm bắt được kế hoạch hàng nhập-xuất trong ngày/ trong tuần/ trong tháng. Ghi nhận lại thông tin và email/ gọi điện thông báo cho cấp trên, Quản lý kho/ Giám sát kho/ Trưởng nhóm kho để sắp xếp Nhân sự hợp lý
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng, cập nhật thẻ kho, lập hồ sơ, lưu hồ sơ và chuyển cho bộ phận kế toán theo quy định
- Thực hiện những công việc khác do cấp quản lý phân công. Kiểm tra số lượng chủng loại hàng hoá nhập kho theo chứng từ.
- Gửi các báo cáo nhập hàng và xuất hàng cho khách hàng CFS theo ngày/ tuần/ tháng
- Gửi các báo cáo cho Hải Quan giám sát kho theo quy định