- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Personal Assistant Responsibilities:
• Manage and maintain the executive's calendar, scheduling meetings and appointments.
• Arrange and coordinate business travel, including flights, accommodations, and transportation.
• Handle correspondence on behalf of the executive, including drafting emails and letters.
• Prepare and edit documents, presentations, and reports.
• Prioritize and delegate tasks to ensure efficient workflow.
• Engage with stakeholders, both internal and external, on behalf of the executive.
• Conduct research and gather information for meetings and presentations.
• Maintain and update confidential files and documents.
• Prepare meeting agendas and take accurate minutes.
• Provide general administrative support, such as coordinating office supplies and equipment.
• Manage and maintain the executive's calendar, scheduling meetings and appointments.
• Arrange and coordinate business travel, including flights, accommodations, and transportation.
• Handle correspondence on behalf of the executive, including drafting emails and letters.
• Prepare and edit documents, presentations, and reports.
• Prioritize and delegate tasks to ensure efficient workflow.
• Engage with stakeholders, both internal and external, on behalf of the executive.
• Conduct research and gather information for meetings and presentations.
• Maintain and update confidential files and documents.
• Prepare meeting agendas and take accurate minutes.
• Provide general administrative support, such as coordinating office supplies and equipment.
Yêu cầu
Required Skills and Qualifications:
• Bachelor's degree in business administration or a related field.
• Previous experience as a personal assistant or executive assistant.
• Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• High level of discretion and integrity in handling confidential information.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines.
• Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks.
• Flexibility and adaptability to changing priorities and responsibilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills
• Should be able to communicate fluently in English
• Bachelor's degree in business administration or a related field.
• Previous experience as a personal assistant or executive assistant.
• Excellent proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• High level of discretion and integrity in handling confidential information.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment and meet deadlines.
• Strong problem-solving skills and a proactive approach to tasks.
• Flexibility and adaptability to changing priorities and responsibilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and time management skills
• Should be able to communicate fluently in English
Quyền lợi
Annual Leave
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
Kỹ Năng
Administrative Support, Administration, Management, Organization Management, Coordinating
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
Lĩnh vực
Kiến trúc/Thiết kế nội thất
Kỹ Năng
Administrative Support, Administration, Management, Organization Management, Coordinating
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Tiếng Anh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 02/02/2024
- Thu nhập: 300 - 500 USD
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Viễn Thông Sang Mobile
15 - 40 triệu VNĐ
01/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ Phần Tư vấn - Thiết Kế - Xây dựng SCS SMARTCONS
10 - 12 triệu VNĐ
07/10/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại DO BUILDING
13 Tr - 17 Tr VND
12/10/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Granford
Thỏa thuận
11/10/2024
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG BISCONS TINH HOA
15 - 25 triệu
31/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.