[PHENIKAA GROUP] NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG ĐẤU THẦUtrường đại học phenikaa

Mô tả Công việc
Tham gia đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm;
Tham gia theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh (giao nhận, vận chuyển);
Tham gia triển khai và giám sát phương án giao nhận, nghiệm thu;
Phố hợp công tác hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng;
Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc quản lý thông tin, theo dõi và định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sử dụng.
Báo cáo tiến độ thực hiện công tác mua sắm, XDCB theo yêu cầu
Hỗ trợ nhân sự trong Ban Đấu thầu Công ty soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ mua sắm theo quy định các biểu mẫu của Quy trình mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
Quản trị và lưu trữ hồ sơ mua sắm: Bàn giao hồ sơ gốc cho bộ phận liên quan, lưu trữ bản sao theo quy định.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, 5S và xử lý vấn đề hiệu quả theo hệ thống ISO 9000
Các nhiệm vụ khác khi được phân công.
Tham gia đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm;
Tham gia theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng và xử lý các vấn đề phát sinh (giao nhận, vận chuyển);
Tham gia triển khai và giám sát phương án giao nhận, nghiệm thu;
Phố hợp công tác hoàn thiện thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng;
Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc quản lý thông tin, theo dõi và định kỳ đánh giá chất lượng nhà cung cấp sử dụng.
Báo cáo tiến độ thực hiện công tác mua sắm, XDCB theo yêu cầu
Hỗ trợ nhân sự trong Ban Đấu thầu Công ty soạn thảo, hoàn thiện bộ hồ sơ mua sắm theo quy định các biểu mẫu của Quy trình mua sắm hàng hóa/dịch vụ.
Quản trị và lưu trữ hồ sơ mua sắm: Bàn giao hồ sơ gốc cho bộ phận liên quan, lưu trữ bản sao theo quy định.
Thực hiện lưu trữ hồ sơ, 5S và xử lý vấn đề hiệu quả theo hệ thống ISO 9000
Các nhiệm vụ khác khi được phân công.