Hỗ trợ tổng hợp thông tin & tài liệu: Tổng hợp, đối chiếu dữ liệu; xây dựng tài liệu, báo cáo trên Excel / Google Sheets / PowerPoint theo yêu cầu của BOD; Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo nội bộ và báo cáo gửi khách hàng; Tìm kiếm, thu thập và nghiên cứu thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm, thị trường; Chuẩn bị tài liệu
phục vụ các cuộc họp. Tổng hợp Biên bản cuộc họp và gửi các đối tác sau mỗi buổi họp.
Hỗ trợ dịch thuật & chỉnh sửa tài liệu: Soạn email, dịch tài liệu, tạo văn bản bằng ngôn ngữ Việt - Anh / Việt - Hàn (sử dụng công cụ AI hỗ trợ); Chỉnh sửa và chuẩn hóa format tài liệu (proposal, quotation, report,...).
Hỗ trợ làm việc với đối tác / nhà cung cấp: Liên hệ nhà cung cấp để thu thập thông tin cơ bản như proposal, báo giá; Tổng hợp và so sánh báo giá từ các nhà cung cấp và đề xuất NCC, mặt hàng, giá cả phù hợp với nhu cầu của BOD; Theo dõi và xử lý các yêu cầu về công tác hồ sơ, giấy tờ (soạn thảo, chỉnh sửa, trình ký, lưu trữ, nhận-gửi) đơn giản từ team.
Hỗ trợ công việc vận hành hàng ngày: Chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp; Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu; Hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của team.
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học các ngành liên quan (Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, Hành chính, Kinh tế,...).
Ưu tiên ứng viên có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Operations, Assistant,...).
Sử dụng tốt Excel / Google Sheets / PowerPoint.
Kỹ năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin tốt, giao tiếp tốt, chủ động trong công việc.
Có khả năng quản lý thời gian và làm việc đa nhiệm.
Giao tiếp, sử dụng
tiếng Hàn tốt hoặc khá.
Có kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn/ hành chính giấy tờ là điểm cộng.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Xét tăng lương định kỳ.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.