Phiên Dịch Viên Tiếng Hàn

VAI TRÒ CHÍNH/ JOB SUMMARY
Đảm nhận vai trò cầu nối giao tiếp chính giữa Ban Lãnh đạo người Hàn Quốc với Ban Lãnh đạo và toàn bộ nhân sự người Việt Nam trong cơ sở y tế (bao gồm Ban Giám đốc, đội ngũ Bác sĩ, KTV Xét nghiệm, Chăm sóc khách hàng, Nhân sự, MKT, Vận hành...). Trọng tâm công việc là phiên dịch các cuộc họp, truyền đạt chỉ đạo điều hành, quản lý tiến độ công việc và biên dịch các văn bản/báo cáo quản trị, đảm bảo thông tin giữa Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn luôn thông suốt, chính xác.
NHIỆM VỤ CHÍNH/ PRIMARY RESPONSIBILITIES
1. Phiên dịch Các Buổi họp & Giao tiếp Điều hành (Trọng tâm):
• Họp Ban Lãnh đạo & Giao ban: Phiên dịch trực tiếp (dịch đuổi/dịch song song) trong các cuộc họp Ban Giám đốc, họp giao ban tuần/tháng, họp chiến lược kinh doanh và vận hành.
• Họp liên phòng ban chuyên môn: Phiên dịch trong các buổi làm việc giữa Lãnh đạo Hàn Quốc với các bộ phận chuyên môn:
• Khối Y khoa/Phòng khám: Họp với đội ngũ Bác sĩ, Điều dưỡng về quy trình làm việc, chính sách y tế, định hướng dịch vụ.
• Khối Xét nghiệm: Họp với Trưởng Lab/KTV Xét nghiệm về tiến độ dự án, quản lý chất lượng, báo cáo vận hành, mua sắm máy móc/vật tư.
• Khối Vận hành/Hành chính: Họp với Nhân sự, Marketing, Kế toán, Dịch vụ khách hàng...
• Lắng nghe & Truyền đạt chỉ đạo: Đồng hành cùng Ban Lãnh đạo/Chuyên gia trong các buổi đi kiểm tra thực tế (walkthrough) tại khu vực Phòng khám và Phòng xét nghiệm để ghi nhận tình hình, dịch trao đổi nhanh với nhân viên tại chỗ.
2. Biên dịch Văn bản & Quản lý Thông tin:
• Dịch thuật tài liệu quản trị: Dịch các báo cáo doanh thu, kế hoạch kinh doanh, thông báo nội bộ, quy định - quy trình vận hành (SOP), hợp đồng hợp tác và email công việc giữa Ban Giám đốc/Chuyên gia Hàn Quốc với các bên liên quan.
• Biên bản cuộc họp: Soạn thảo, tổng hợp và dịch biên bản họp (Meeting Minutes) gửi tới các Giám đóc, Trưởng phòng ban để theo dõi tiến độ công việc sau họp.
3. Hỗ trợ Công việc Ban Giám đốc:
• Hỗ trợ lên lịch trình, chuẩn bị nội dung và tài liệu trước cho các buổi họp của Lãnh đạo Hàn Quốc.
• Cố vấn góc nhìn văn hóa, giúp Ban Giám đốc/Chuyên gia Hàn Quốc và Ban Giám đốc, nhân sự người Việt hiểu nhau, xây dựng môi trường làm việc hài hòa, hiệu quả.