Phó Ban Cung Ứng (Đàm Phán Giá & Quản Lý Hợp Đồng)

Mục đích

1. Phụ trách kiểm soát giá thuê mua đầu vào, giao khoán cho công tác mua hàng dự án đảm bảo mục tiêu kiểm soát chi phí của công ty.

2. Phụ trách công tác kiểm soát hợp đồng thuê mua triển khai dự án.

3. Phát triển đội ngũ nhân viên cung ứng.



Mô tả công việc - bao gồm nhưng không giới hạn ở

1. Hỗ trợ Trưởng ban quản lý, điều hành chung công tác kiểm soát giá, định mức và khối lượng thực hiện theo hợp đồng

- Đề xuất kế hoạch thực hiện, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của Công ty;

- Kiểm tra báo cáo duyệt giá của nhân viên, phản hồi và đàm phán lại (nếu cần) trước khi báo cáo trưởng ban phê duyệt;

- Báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của Công ty.

2. Thực hiện quản lý giá và hợp đồng giao khoán

- Xây dựng và cập nhật thường xuyên định mức, đơn giá nội bộ các sản phẩm dịch vụ của công ty;

- Xây dựng và cập nhật định kỳ cơ sở dữ liệu giá làm căn cứ tham khảo và phục vụ triển khai đấu thầu;

- Xây dựng phương án khoán phù hợp với từng điều kiện dự án cụ thể;

- Quản lý việc thực hiện các hợp đồng khoán, kiểm soát chi phí thực hiện, đánh giá hiệu quả sử dụng chi phí của từng dự án và đề xuất phương pháp quản lý chi phí hợp lý;

- Kiểm tra khối lượng thi công thực tế, cùng BDA và Ban KTĐT, Ban Kỹ thuật đàm phán giá trị phát sinh với Khách hàng;

- Phối hợp phát triển mạng lưới Nhà cung cấp.

3. Hỗ trợ Trưởng ban công tác quản lý nhân sự

- Lập kế hoạch nhân sự để đảm bảo chất lượng nhân lực, thực hiện đầy đủ chế độ đãi ngộ cho NLĐ, phát triển kiến thức/ kinh nghiệm/ thái độ làm việc cho cấp dưới, động viện thường xuyên và đánh giá định kỳ thành tích của cấp dưới.

4. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến hoạt động bộ phận Cung Ứng

5. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.