PHÓ BAN KIỂM SOÁT NỘI BỘ

Mô tả Công việc
Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát mảng tài chính- kế toán tại công ty và các công ty thành viên trong hệ thống định kỳ, đột xuất, bao gồm:
- Kiểm tra báo cáo tài chính của Tập đoàn và các Công ty thành viên: Ghi nhận số liệu trung thực và minh bạch, Hạch toán hợp lý, Chứng từ đầy đủ, tuân thủ quy định nội bộ và quy định pháp lý hiện hành.
- Kiểm soát và đảm bảo tính chính xác của các báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động Tập đoàn và các Công ty thành viên phân tích số liệu tài chính kế toán (bao gồm cả việc kiểm soát tính chính xác và hợp lý của các khoản mục cấu thành nên chi phí và doanh thu của Tập đoàn).
- Lập báo cáo kiểm soát, theo dõi và khắc phục sau kiểm soát (nếu có).
Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ các quy định Pháp luật, Điều lệ công ty, quyết định của HĐQT và các cấp lãnh đạo khác theo Sơ đồ tổ chức của tập đoàn, các quy chế, quy trình nghiệp vụ của các Phòng ban trong công ty, bao gồm:
- Thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các phòng ban trong công ty và báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện công việc trong phạm vi công việc được phân công; Phát hiện những điểm còn tồn đọng và khuyến nghị thực hiện khắc phục, phòng ngừa rủi ro; Theo dõi kết quả khắc phục.
- Phát hiện sớm và kiến nghị các sai phạm, rủi ro, đề ra biện pháp đảm bảo an toàn tài sản
- Phối hợp với các phòng ban liên quan rà soát các quy trình, quy chế và các quy định nội bộ của Công ty nhằm cải tiến quy trình, thiết lập các chốt kiểm soát trước/sau hợp lý và hiệu quả.
Các nhiệm vụ khác theo phân công (khi phát sinh):
- Rà soát các văn bản ban hành của Ban điều hành phù hợp thẩm quyền và quy định tại Điều lệ, Quy chế của công ty và quy định của Pháp luật; Rà soát hệ thống các quy trình nội bộ của các bộ phận, đảm báo tính hợp lý khả thi và tính nhất quán; Từ đó, tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Hỗ trợ sọan thảo các chính sách, quy chế, hướng dẫn,quy trình về kiểm tra, kiểm soát nội bộ tại công ty.
- Kiến nghị, đề xuất những biện pháp nhằm chấn chỉnh, khắc phục kịp thời những tồn tại, vi phạm, rủi ro được phát hiện thông qua kiểm soát các bộ phận.
- Triển khai công tác kiểm soát thường xuyên, định kỳ nhằm phát hiện sớm rủi ro, gian lận phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của Tập đoàn và các Công ty thành viên.
- Các công việc khác theo yêu cầu của ban lãnh đạo.