Phó Bộ Phận Kinh Tế Dự Án

1.Tổ chức xây dựng
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch của bộ phận, giao kế hoạch cho NV (giao, đánh giá KPI).
- Xây dựng cơ cấu tổ chức bộ phận, mô tả, phân công nhiệm vụ cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng Quy trình phối hợp các đơn vị liên quan mảng đấu thầu, dự toán dự án; phát sinh; thanh quyết toán; quản lý- lưu trữ hồ sơ và điều phối dự án.
- Tham ia xây dựng kế hoạch phân chia gói thầu, lựa chọn nhà thầu, quy chế đấu thầu, kế hoạch thanh quyết toán, kế hoạch dòng tiền dự án.
- Chủ trì xây dựng ngân sách cho dự án (Budget), dòng tiền (Cash-flow); Xây dựng budget, giá vốn cho từng dự án.
- Tham gia đề xuất, thẩm định các phương án tài chính, TMĐT các gđ đầu tư.
- Chủ trì soạn, đàm phán hợp đồng.
- Xây dựng danh mục và thủ tục pháp lý hồ sơ đóng dự án.
2.Giám sát thực hiện, phối hợp
- Chủ trì rà soát dự toán trước khi triển khai; rà soát khối lượng hồ sơ mời thầu, hợp đồng.
- Chủ trì công tác lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, hồ sơ đề xuất ( ĐT Nhà đầu tư). Lập khối lượng, giá Budget.
- Chủ trì công tác chấm thầu, xét giá thầu, đề xuất nhà thầu, đề xuất ký hợp đồng.
- Chủ trì xử lý các công tác liên quan chi phí, phát sinh của dự án. Kiểm soát BOQ, ngân sách dự án , hồ sơ thanh quyết toán các đơn vị.
- Kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn và có kế hoạch phòng ngừa các rủi ro .
- Kiểm tra, rà soát công tác hồ sơ dự án định kỳ, kịp thời hoàn thiện thủ tục điều chỉnh, phát sinh như điều chỉnh DADT, điều chỉnh QH, điều chỉnh, gia hạn tiến độ dự án, thanh quyết toán dự án.
- Chủ trì công tác Báo cáo các CQBN theo quy định.
- Tham gia họp các CQCN xử lý vấn đề liên quan.
3.Tham mưu
- Phân tích, đánh giá, phản biện các đề xuất của Ban QLDA trong phạm vi chuyên môn
- Đưa ra giải pháp đề xuất hợp lý cho lãnh đạo về các công tác liên quan đến dự án
4.Quản lý bộ phận, các công việc khác
-Theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn, đánh giá nhân viên triển khai Hướng dẫn cấp dưới.
- Đề xuất ký hoặc chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật nhân viên thuộc thẩm quyền quản lý.
- Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân viên.
- Truyền đạt, trao đổi thông tin, tổ chức các hoạt động kết nối các thành viên trong nhóm.
- Báo cáo lãnh đạo công tác thực hiện.
- Lập báo cáo công việc trong tháng theo qui định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.