phó Chánh Văn Phòng
Liên hệ ứng tuyển gọi:
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận hành chính:
• Xây dựng kế hoạch dựa trên yêu cầu cơ sở hạ tầng, hoạt động hành chính phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty
• Lập kế hoạch triển khai hoạt động hành chính, xây dựng các chỉ số KPI và đảm bảo cơ sở vật chất
• Rà soát, sửa đổi kế hoạch triển khai hoạt động chi tiết đã được giao phù hợp với từng thời kỳ.
2. Chỉ đạo, giám sát và thực hiện các công việc hành chính hàng ngày:
• Đảm bảo cơ sở vật chất và cải tạo vật chất cho các hoạt động (định kỳ/theo yêu cầu) đúng tiến độ và chất lượng
• Phối hợp với các phòng/ban trong việc đảm bảo cơ sở vật chất, mua sắm và tổ chức sự kiện
• Quản lý văn phòng: Chỉ đạo, giám sát và thực hiện quản lý công việc hành chính hàng ngày như: Văn thư lưu trữ, lễ tân, tạp vụ, y tế, điều phối xe văn phòng...
• Chỉ đạo, giám sát và thực hiện hỗ trợ hành chính cho phòng/ban trong các việc Tổ chức sự kiện nội bộ, truyền thông nội bộ; hỗ trợ đi công tác cho CBNV; chuẩn bị cơ sở vật chất cho NV mới, thu hồi cấp phát cơ sở vật chất... Quản lý toàn bộ tài sản của công ty: nâng cấp, cấp phát, thanh lý tài sản ... theo đúng quy trình.
• Thực hiện các thủ tục giấy phép hoạt động của công ty.
• Quản lý và đánh giá nhân viên trực thuộc.
3. Quản lý văn phòng làm việc được khai thác, sử dụng hiệu quả; Đảm bảo cơ sở hạ tầng, cảnh quan; Quản lý các dịch vụ, thuê, vận hành nhà ở bên ngoài.
4. Thực hiện quản lý công tác đối nội, đối ngoại, hậu cần cho ban lãnh đạo hoặc phục vụ đối tác, khách hàng trong & ngoài nước đến thăm và làm việc tại công ty.
5. Thực hiện tham mưu, tư vấn và báo cáo định kỳ; các công việc khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
• Có kinh nghiệm về các vấn đề thủ tục hành chính, xây dựng quy trình, giám sát và vận hành hệ thống quản trị hành chính như cơ sở vật chất, mua sắm, vận hàn....
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo, chính trực, đáng tin cậy, tận tụy và có tư duy logic
• Có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực cao trong công việc
• Sử dụng thành tạo tin học văn phòng
• Có kỹ năng và kinh nghiệm tổ chức sự kiện& CHẾ ĐỘ
Hồ sơ gồm
- CV
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Giấy khám sức khỏe
- Xác nhận hạnh kiểm
- CMND, hộ khẩu
- Bằng cấp liên quan
Quyền lợi được hưởng
- Nghỉ phép năm
- Đồng phục
- Tăng lương
- Mức lương thỏa thuận. Tùy theo năng lực làm việc sẽ có những mức thưởng phù hợp.
- Phát đồng phục và bảo hộ lao động hàng năm cho nhân viên.
- BHXH, BHYT và BHTN theo pháp luật Việt Nam qui định.
- Thưởng các ngày lễ tết và thưởng hiệu quả kinh doanh
- Du lịch, cơm giữa ca,...
Nộp hồ sơ liên hệ
Ms. Tuyết Anh - Phòng nhân sự
Giới thiệu công ty
CÔNG TY THÉP TÂY ĐÔ việc làm
Lô 45, Đường số 2, KCN Trà Nóc, Q. Bình Thuỷ , TP Cần Thơ
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Sale Team Leader Khách Hàng B2B
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM
Logistics Team Leader (Can Tho Depot)
CÔNG TY TNHH NHÀ MÁY BIA HEINEKEN VIỆT NAM
PHÓ PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ
Văn Phòng Tổng Đại Lý Prudential Cần Thơ 1
Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (Phòng Khám ĐK)
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ XÉT NGHIỆM Y HỌC
Trưởng Nhóm Bán Hàng (Kênh Nhà Thuốc Chuỗi) /GT Team Leader (Pharmacy Chain)
CÔNG TY TNHH ROHTO-MENTHOLATUM (VIỆT NAM)
NHÂN VIÊN DESIGN & MEDIA
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư và Phát Triển Agrifarm
Chuyên viên Phát triển kinh doanh Chuyển phát nhanh - Thu nhập 10 - 20tr+
Nhất Tín Logistics
TẠP VỤ KIÊM GIỮ BÉ - Làm việc tại Cần Thơ
Công Ty TNHH Thép Phương Nam 3
Sale Leader Mảng Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng
CÔNG TY TNHH MEDIASTEP SOFTWARE VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY THÉP TÂY ĐÔ việc làm
Lô 45, Đường số 2, KCN Trà Nóc, Q. Bình Thuỷ , TP Cần Thơ
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Liên hệ ứng tuyển gọi: