Thông tin công việc
Mô tả công việc:
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Xây dựng Mô hình tổ chức và kế hoạch công việc bám sát định hướng kinh doanh của Công ty
- Xây dựng MHTC của bộ phận và kế hoạch hoạt động, công việc bám sát định hướng của Công ty và mục tiêu hoạt động của bộ phận
2. Quản lý chuyên môn: Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong các công tác quản trị hiệu quản hoạt động của các nhóm chuyên môn sau:
2.1. Chuyên môn Hành chính:
- Quản lý và kiểm soát chi phí hoạt động của Công ty
- Quản trị cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Kiểm tra, giám sát tuân thủ kỷ luật lao động, nội quy công ty
- Quản lý công tác Pháp lý văn thư
- Quản lý hoạt động Đối nội đối ngoại
- Quản lý công tác vận hành đội xe
phục vụ Ban Lãnh đạo và CBNV
- Quản lý công tác chấm công
- Quản lý việc điều phối các chuyến công tác của CBNV
2.2. Chuyên môn Trợ lý & Thư ký - Tham gia Điều phối việc tổ chức cuộc họp của Ban Lãnh đạo
- Quản lý việc thực hiện/Chuẩn bị điều kiện cho công việc hàng ngày và các chuyến công tác của Ban Lãnh đạo
3. Xây dựng và tích cực duy trì các mối quan hệ công việc và/hoặc hệ thống mạng lưới liên lạc cho các mục tiêu của tổ chức
4. Thực hiện các công tác báo cáo và các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/ Ban Kiểm soát/ Ban Điều hành
5. Quản trị và vận hành đội ngũ
- Hoạch định nguồn nhân lực: Quản lý các vấn đề về con người trong bộ phận, nhận diện các vấn đề và đưa ra phương án giải quyết
- Quản lý hiệu suất công việc: Thiết lập mục tiêu, hướng dẫn và thường xuyên theo dõi, đánh giá
- Đào tạo và phát triển nhân lực: Lập kế hoạch phát triển, tạo cơ hội học hỏi, cung cấp định hướng/ tư vấn ... cho CBNV; Tham gia vào quá trình tuyển chọn và xây dựng nhân tài
- Phát triển văn hóa tổ chức: Xây dựng văn hóa gắn kết trong đội nhóm
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Tối thiểu 4 năm kinh nghiệm chuyên môn Hành chính, Trợ lý - Thư ký, tối thiểu 2 năm kinh nghiệm quản lý ở cấp tương đương
1. Yêu cầu Kiến thức, Kỹ năng chuyên môn
- Kiến thức về Hành chính quản trị
- Kiến thức về Trợ lý & Thư ký
- Kiến thức chuyên môn về Luật và quản trị Công ty
- Kỹ năng Tin học văn phòng, kỹ năng phân tích bằng các công cụ (Excel)
- Biên dịch tài liệu,
phiên dịch các cuộc họp song ngữ Anh - Việt
- Kỹ năng Xử lý số liệu, Phân tích, Đánh giá, Lập báo cáo
2. Năng lực quản lý
- Có tầm nhìn và định hướng chiến lược
- Khả năng xây dựng mạng lưới và quan hệ
- Có năng lực phát triển con người, xây dựng đội ngũ
3. Học vấn
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, Quản lý Hành chính, Nội vụ, Truyền thông, Đối ngoại, Báo chí
- Chứng chỉ ngoại ngữ (Toeic, Ielts, toefl), Chứng chỉ kỹ năng quản lý cơ bản và nâng cao (ưu tiên)
QUYỀN LỢI
Đãi ngộ (lương, thưởng, review lương):
- Mức lương cứng + KPI tháng/quý/năm + phúc lợi Lễ Tết.
- Ký hợp đồng lao động, đóng bảo hiểm đầy đủ, nghỉ 12 ngày phép năm, các ngày lễ, Tết theo quy định của Nhà nước.
- Xét thưởng và xét tăng lương 2 lần/năm.
- Cơ chế lương 3 vòng thu nhập, có thưởng KPI tháng và KPI năm.
- Công thức lương gói thu nhập năm (Trung bình thu nhập 14 - 15 tháng lương/năm).
- Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ của CMC cũng như các hãng công nghệ lớn như Microsoft, IBM, Google ...
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Aon Care (điều trị nội trú và ngoại trú) dành cho nhân viên.
- Các ngày nghỉ lễ Tết theo quy định của Nhà nước và có thưởng theo quy định của công ty.
Văn hoá môi trường làm việc:
- Làm việc 5 ngày/tuần (khoảng 44 giờ/tuần), nghỉ thứ 7, Chủ nhật.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động, sáng tạo, công bằng, kỷ luật.
- Văn phòng xanh đạt tiêu chuẩn quốc tế.
- Cơ hội phát triển không giới hạn, được trao quyền.
- Tham gia gắn kết với tập thể, tổ chức với các hoạt động team building thú vị, các clb chạy và đá bóng, esport,...các party liên hoan của Công ty (sinh nhật, lễ Tết,...).
- Chế độ chăm sóc y tế đặc biệt cho CBNV.