Trợ Lý Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành
- Theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị báo cáo, tài liệu, hồ sơ, số liệu phục vụ các cuộc họp nội bộ và đối ngoại.
- Tham gia các cuộc họp với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp khi được phân công.
- Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc hành chính nội bộ theo phạm vi được ủy quyền.
- Thay mặt làm việc với Ban Quản lý dự án, Chính quyền, Các cơ quan chức năng của Nhà nước theo phân công ủy quyền
2. Hỗ trợ quản trị tài chính
- Phân tích biến động giá nguyên liệu đầu vào (PE, PP, HDPE, HIPS...) và đưa ra cảnh báo sớm cho Ban Giám đốc.
- Theo dõi dòng tiền, công nợ phải thu - phải trả và hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Hỗ trợ xây dựng ngân sách, kế hoạch tài chính và các báo cáo quản trị.
- Các công tác quản trị do Giám đốc chỉ đạo.
3. Hỗ trợ quản lý sản xuất
- Theo dõi kế hoạch sản xuất tại các phân xưởng.
- Kiểm soát tiến độ đơn hàng và kế hoạch giao hàng.
- Phối hợp với các bộ phận sản xuất, QC, kho vận để xử lý các phát sinh.
- Theo dõi các chỉ số:
+ Sản lượng.
+ Hiệu suất máy.
+ Tỷ lệ lỗi.
+ Hao hụt nguyên liệu.
+ Chi phí sản xuất.
- Đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao năng suất và giảm lãng phí.
4. Hỗ trợ kinh doanh và chuỗi cung ứng
- Hỗ trợ đàm phán hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Theo dõi tình hình thực hiện đơn hàng.
- Theo dõi công nợ khách hàng và tiến trình giao hàng.
- Phối hợp giữa bộ phận kinh doanh và sản xuất nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng.
- Hỗ trợ phân tích hiệu quả kinh doanh theo từng khách hàng và từng nhóm sản phẩm.
5. Nghiên cứu thị trường và phát triển kinh doanh
- Theo dõi thị trường bao bì thực phẩm trong và ngoài nước.
- Cập nhật xu hướng nguyên liệu nhựa nguyên sinh, nhựa tái sinh và các quy định liên quan đến bao bì thực phẩm.
- Đề xuất cơ hội phát triển sản phẩm mới, khách hàng mới và thị trường mới.
6. Điều phối liên phòng ban
- Là đầu mối điều phối thông tin giữa:
+ Kế toán.
+ Kinh doanh.
+ Kho vận.
+ Mua hàng.
+ QC.
+ Sản xuất.
- Theo dõi tiến độ các dự án trọng điểm của công ty.
- Đảm bảo các phòng ban phối hợp hiệu quả theo mục tiêu chung.