Phó Giám Đốc Ban Kinh Tế (Yêu Cầu Tiếng Anh)

I. MỤC ĐÍCH
- Chủ trì triển khai thực hiện các công tác liên quan đến việc thanh toán cho các Nhà thầu, Nhà tư vấn; xem xét và kiểm tra các báo giá của các Nhà thầu, Nhà tư vấn; Phối hợp với các phòng ban khác để triển khai các hợp đồng xây dựng, tư vấn... với tiêu chí: chất lượng, chi phí và tiến độ;
II. MÔ TẢ NHIỆM VỤ/ JOB DESCRIPTION:
1. Quản lý chung hoạt động của Ban (bao gồm Phòng QS và Đấu thầu):
- Lập kế hoạch công việc của Ban; Xây dựng các quy trình, quy định, biểu mẫu chuyên môn của Ban; Quản lý nhân sự; Phân bổ, theo dõi và giám sát thực hiện công việc của Ban đảm bảo hoàn thành công việc theo tiến độ, chỉ tiêu của Ban Lãnh đạo giao phó.
- Đào tạo và hướng dẫn các nhân sự trong Ban hoàn thành các công việc được giao.
2. Phối hợp với các Phòng/ Ban trong Công ty:
- Lập nghiên cứu tính Khả thi của Dự án.
- Chuẩn bị Kế hoạch đầu thầu dự án và Kế hoạch mua sắm cho dự án.
- Phối hợp kiểm soát chất lượng hồ sơ và tiến độ công tác thiết kế trong quá trình thực hiện dự án.
3. Kiểm soát hiệu quả chi phí dự án:
- Lập kế hoạch chi phí của Dự án tối ưu, hiệu quả.
- Đảm bảo chi phí trong phạm vi ngân sách đã được phê duyệt.
- Tính toán khối lượng, chi phí đầu tư khi quyết toán.
- Tổng hợp và đánh giá hiệu quả kinh tế của các dự án.
- Lựa chọn Thiết kế, chi phí Tư vấn Quản lý dự án/ Quản lý xây dựng và Tư vấn kiểm soát khối lượng nằm trong phạm vi chấp nhận được và ngân sách được duyệt.
4. Kiểm soát quy trình đấu thầu:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong việc lựa chọn nhà cung cấp, nhà thầu; Thu thập thông tin về giá cả các loại vật liệu cung cấp cho các dự án của Công ty; Phối hợp với các trưởng bộ phận để bàn bạc phối hợp triển khai thực hiện công việc.
5. Quản lý hợp đồng:
- Quản lý, thực hiện hợp đồng: Chủ trì triển khai các hợp đồng cũng như hỗ trợ thực hiện các hợp đồng xây dựng: tham gia đánh giá lựa chọn nhà thầu, đánh giá và đàm phán hợp đồng, thực hiện hợp đồng, thanh quyết toán.
- Đảm bảo quản lý hiệu quả Tư vấn kiểm soát khối lượng và tư vấn khác của bên thứ ba để đạt được hiệu suất cao nhất.
- Đảm bảo thực hiện tất cả các nhiệm vụ, trách nhiệm và chức năng đối với việc quản lý hợp đồng, mua sắm và quản lý chi phí.
6. Báo cáo:
- Thực hiện các báo cáo đột xuất/ định kỳ theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo hoặc Quy định của Công ty.