Phó Giám đốc Cung ứng

Mô tả Công việc
1. Giám sát và quản lý công tác kế hoạch sản xuất
Tham mưu Giám đốc Cung ứng xây dựng và triển khai kế hoạch sản xuất đáp ứng nhu cầu kinh doanh và định hướng của Tập đoàn.
Giám sát, kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất tại các Nhà máy nhằm đảm bảo sản lượng, tiến độ và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
Tham gia xây dựng và hoàn thiện các quy trình, quy định, chính sách liên quan đến công tác kế hoạch sản xuất.
Theo dõi, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành.
Tham gia xây dựng và quản lý các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng.
2. Quản lý kế hoạch nguyên vật liệu và cung ứng
Theo dõi, cân đối kế hoạch nguyên vật liệu phục vụ sản xuất tại các Nhà máy theo kế hoạch được phê duyệt và định hướng của Tập đoàn.
Phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch cung ứng phù hợp với nhu cầu sản xuất và kinh doanh từng giai đoạn.
Theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu, hàng hóa; đề xuất các giải pháp tối ưu tồn kho và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Tham gia xây dựng các phương án tối ưu chuỗi cung ứng, nâng cao hiệu quả vận hành và tiết giảm chi phí.
3. Dự báo nhu cầu và quản lý kế hoạch cung ứng
Xây dựng kế hoạch nhu cầu dựa trên dữ liệu dự báo, tình hình thị trường và kế hoạch kinh doanh.
Phân tích số liệu sản xuất, bán hàng và tồn kho nhằm đề xuất các phương án điều chỉnh kế hoạch phù hợp.
Theo dõi việc thực hiện kế hoạch cung ứng cho các đơn vị kinh doanh và Nhà máy; đề xuất giải pháp xử lý các phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Phối hợp với các đơn vị sản xuất, kinh doanh, mua hàng và kho vận nhằm đảm bảo hoạt động cung ứng được triển khai hiệu quả.
4. Tham gia quản lý hoạt động cung ứng, giao nhận và tồn kho
Theo dõi, đánh giá hiệu quả hoạt động cung ứng, giao nhận và lưu chuyển hàng hóa trong phạm vi được phân công.
Phối hợp giám sát hoạt động nhập xuất kho, quản lý tồn kho nhằm đảm bảo tuân thủ các quy trình, quy định của Tập đoàn.
Tham gia đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác giao nhận, logistics và luân chuyển hàng hóa.
Phối hợp rà soát, đề xuất phương án xử lý hàng tồn kho chậm luân chuyển, phế phẩm, phế liệu hoặc tài sản tồn đọng theo phân công.
5. Quản lý nhân sự và nghiệp vụ của Phòng
Hướng dẫn, đào tạo và hỗ trợ chuyên môn cho nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Tham gia đánh giá hiệu quả làm việc của nhân sự theo quy định của Tập đoàn.
Đề xuất nhu cầu tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự nhằm đáp ứng yêu cầu công việc.
Tham gia xây dựng các chỉ tiêu KPI của Phòng và cá nhân; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của đơn vị.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị liên quan nhằm đảm bảo công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng được triển khai hiệu quả.
6. Công việc khác
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các phòng ban nội bộ và các đơn vị liên quan.
Thực hiện hoặc kiểm soát việc lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Giám sát công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu liên quan đến công tác kế hoạch sản xuất và cung ứng theo đúng quy định của Tập đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Giám đốc Cung ứng và Ban Lãnh đạo.