I. MÔ TẢ CHUNG
- Bộ phận: Ban Giám đốc
- Cấp bậc: Cấp Quản trị
- Báo cáo cho: Giám đốc
- Phạm vi công việc:
+ Điều hành và chịu trách nhiệm chung cho hoạt động của BP Kỹ thuật - Sản xuất, gồm các phân xưởng, phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch.
+ Xây dựng nền tảng quản trị kỹ thuật - sản xuất cho nhà máy mới của công ty trong các Khu/Cụm công nghiệp (dự án triển khai trong giai đoạn 2025 đến 2027)
+ Thành viên Ban Giám đốc, tham gia giải quyết các vấn đề chung của công ty.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Điều hành toàn bộ hoạt động của khối kỹ thuật - sản xuất của công ty (gồm các Phân xưởng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế hoạch)
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất thông qua các Trưởng phân xưởng, đảm bảo sản lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động.
- Sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất khoa học, tối ưu hóa bố trí để giảm thời gian chờ và di chuyển.
- Tối ưu hiệu suất máy móc, giảm downtime, giảm phế phẩm, giảm lãng phí.
- Giám sát hoạt động các hoạt động của phòng kỹ thuật: thiết kế - bóc tách bản vẽ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa, cải tiến máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất; xây dựng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng.
- Giám sát hoạt động của Phòng Kế hoạch: kế hoạch sản xuất; quản lý kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm); điều phối vận chuyển; kiểm soát chất lượng (QA).
- Xây dựng kỷ luật, tác phong công nghiệp và tinh thần hợp tác trong toàn bộ hệ thống kỹ thuật - sản xuất.
- Tham gia xây dựng hệ thống KPI cho khối Kỹ thuật - sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả công việc và năng lực vận hành.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ số chính: hiệu suất máy (OEE), tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm; đề xuất và triển khai các kế hoạch cải thiện hàng quý.
2. Quản lý hệ thống theo ISO, 5S, Kaizen và Lean
- Tham gia vào vị trí Phó Ban ISO của công ty, tham gia đóng góp ý kiến trong xây dựng và cải thiện hệ thống theo tiêu chuẩn ISO
- Phân tích bối cảnh của Bộ phận Kỹ thuật - Sản xuất để nhận diện các rủi ro và cơ hội; hoạch định sự thay đổi và các hành động đối ứng phù hợp.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức cho toàn bộ khối Kỹ thuật - Sản xuất, phân định rõ tuyến báo cáo, trách nhiệm, quyền hạn; chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc cho từng vị trí.
- Xây dựng và giám sát việc tuân thủ đầy đủ ISO trong toàn bộ quy trình sản xuất, quản lý bảo trì MMTB và công việc trong mảng phụ trách.
- Xây dựng các SOP, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng; cập nhật và cải tiến định kỳ.
- Tổ chức và duy trì 5S, ATLĐ, PCCC tại các phân xưởng và các bộ phận liên quan.
- Biết cách triển khai ISO, 5S, Kaizen, Lean theo hướng thực tế, phù hợp với đặc thù nhà máy tôn thép; chứ không chỉ làm trên hình thức, giấy tờ.
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng, hồ sơ máy móc, hồ sơ quy trình theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn.
- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn, đúng tiêu chuẩn và tối ưu chi phí.
3. Phối hợp liên phòng ban trong giải quyết công việc chung
- Phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh về năng lực sản xuất, tiến độ đơn hàng, ưu tiên đơn gấp.
- Phối hợp với HCNS về định biên, tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật và KPI nhân sự.
- Phối hợp với P. Tài chính - Kế toán trong kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho và giá thành sản xuất.
- Kết nối thông tin liên tục giữa: Sản xuất, Kế hoạch, Kỹ thuật, Kho, QA.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về sản xuất, chất lượng, tiến độ, chi phí, tồn kho và cải tiến.
- Tham gia vào các cuộc họp điều hành, đóng góp giải pháp cho hoạt động chung của công ty.
III. YÊU CẦU
1. Kiến thức, kinh nghiệm chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Cơ khí chế tạo máy, Cơ-Điện Tử,
Quản lý công nghiệp hoặc các ngành có liên quan.
- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm sản xuất, 03 năm quản lý ở vai trò: Giám đốc sản xuất,
Quản đốc sản xuất.
- Ưu tiên ngành: cơ khí, tôn - xà gồ, thép, gia công kim loại.
- Có kinh nghiệm điều hành toàn bộ hoạt động bộ phận kỹ thuật - sản xuất của doanh nghiệp sản xuất.
- Có kiến thức và kinh nghiệm triển khai ISO, 5S, Kaizen, Lean trong quản lý sản xuất.
- Có kinh nghiệm triển khai KPI sản xuất thực tế.
- Có kiến thức về quản trị con người:
+ Kinh nghiệm xây dựng đội ngũ quản đốc/phó quản đốc trưởng phân xưởng, trưởng nhóm.
+ Quản lý ca làm việc, tính kỷ luật lao động xưởng sản xuất.
+ Giải quyết xung đột nội bộ, duy trì đoàn kết trong tổ đội.
- Có kiến thức về tài chính sản xuất:
+ Hiểu cấu trúc giá thành sản xuất: nguyên liệu - nhân công - hao hụt - bảo trì - khấu hao.
+ Biết kiểm soát giá thành theo đơn hàng.
+ Có kinh nghiệm lập kế hoạch chi phí sản xuất hằng tháng/quý.
2. Kỹ năng quản lý - lãnh đạo
- Có kỹ năng và kinh nghiệm trong việc lập, triển khai kế hoạch liên quan đến kỹ thuật - sản xuất và báo cáo công việc kịp thời, minh bạch, phù hợp với yêu cầu công ty.
- Quản lý từ 100 - 150 nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp, giao việc và quản lý công việc tốt.
- Kỹ năng hướng dẫn, đào tạo đội ngũ kế cận; phát triển đội ngũ quản lý đáp ứng theo chức năng công việc tại các xưởng sản xuất
- Giải quyết vấn đề nhanh, đảm bảo và không ảnh hưởng đến hệ thống.
- Quản trị rủi ro, xử lý khủng hoảng trong sản xuất.
- Phong cách lãnh đạo hợp tác - tôn trọng - biết lắng nghe.
- Cùng Ban
Giám Đốc xây dựng định hướng phát triển công ty.
3. Phẩm chất
- Chính trực - kỷ luật - minh bạch.
- Khả năng chịu áp lực tốt, không ngại khó, kiểm soát tốt sự nóng tính (nếu có);
- Tinh thần cải tiến liên tục, tư duy hệ thống.
- Gắn bó lâu dài, phù hợp môi trường sản xuất.
- Tuân thủ sự lãnh đạo, điều hành của Giám đốc trong xây dựng hệ thống tổ chức và dẫn dắt Bộ phận Kỹ thuật - Sản xuất đi đúng mục tiêu chung của công ty.
IV. THU NHẬP VÀ CHẾ ĐỘ
- Lương cạnh tranh trong ngành và các chế độ đãi ngộ hấp dẫn theo năng lực.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ đối với người lao động theo quy định của pháp luật: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, du lịch.
- Được tham gia các khóa huấn luyện đào tạo nâng cao năng lực do công ty tổ chức
- Có cơ hội phát huy năng lực tối đa và phát triển nghề nghiệp.
V. THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Địa điểm làm việc: 90 - 92 - 94 Trần Hưng Đạo, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng và các địa điểm làm việc theo yêu cầu của công ty.