Phó Giám Đốc Kỹ Thuật - Sản Xuất

I. MÔ TẢ CHUNG
- Bộ phận: Ban Giám đốc
- Cấp bậc: Cấp Quản trị
- Báo cáo cho: Giám đốc
- Phạm vi công việc:
+ Điều hành và chịu trách nhiệm chung cho hoạt động của BP Kỹ thuật - Sản xuất, gồm các phân xưởng, phòng Kỹ thuật và phòng Kế hoạch.
+ Xây dựng nền tảng quản trị kỹ thuật - sản xuất cho nhà máy mới của công ty trong các Khu/Cụm công nghiệp (dự án triển khai trong giai đoạn 2025 đến 2027)
+ Thành viên Ban Giám đốc, tham gia giải quyết các vấn đề chung của công ty.
II. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
1. Điều hành toàn bộ hoạt động của khối kỹ thuật - sản xuất của công ty (gồm các Phân xưởng, Phòng Kỹ thuật, Phòng Kế hoạch)
- Điều hành và giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất thông qua các Trưởng phân xưởng, đảm bảo sản lượng, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động.
- Sắp xếp, bố trí dây chuyền sản xuất khoa học, tối ưu hóa bố trí để giảm thời gian chờ và di chuyển.
- Tối ưu hiệu suất máy móc, giảm downtime, giảm phế phẩm, giảm lãng phí.
- Giám sát hoạt động các hoạt động của phòng kỹ thuật: thiết kế - bóc tách bản vẽ kỹ thuật, bảo trì, sửa chữa, cải tiến máy móc thiết bị và công nghệ sản xuất; xây dựng và đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên hỗ trợ kỹ thuật cho các khách hàng.
- Giám sát hoạt động của Phòng Kế hoạch: kế hoạch sản xuất; quản lý kho (nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm); điều phối vận chuyển; kiểm soát chất lượng (QA).
- Xây dựng kỷ luật, tác phong công nghiệp và tinh thần hợp tác trong toàn bộ hệ thống kỹ thuật - sản xuất.
- Tham gia xây dựng hệ thống KPI cho khối Kỹ thuật - sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả công việc và năng lực vận hành.
- Chịu trách nhiệm về các chỉ số chính: hiệu suất máy (OEE), tỷ lệ phế phẩm, tỷ lệ giao hàng đúng hạn, chi phí sản xuất trên đơn vị sản phẩm; đề xuất và triển khai các kế hoạch cải thiện hàng quý.
2. Quản lý hệ thống theo ISO, 5S, Kaizen và Lean
- Tham gia vào vị trí Phó Ban ISO của công ty, tham gia đóng góp ý kiến trong xây dựng và cải thiện hệ thống theo tiêu chuẩn ISO
- Phân tích bối cảnh của Bộ phận Kỹ thuật - Sản xuất để nhận diện các rủi ro và cơ hội; hoạch định sự thay đổi và các hành động đối ứng phù hợp.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức cho toàn bộ khối Kỹ thuật - Sản xuất, phân định rõ tuyến báo cáo, trách nhiệm, quyền hạn; chuẩn hóa chức năng, nhiệm vụ, mô tả công việc cho từng vị trí.
- Xây dựng và giám sát việc tuân thủ đầy đủ ISO trong toàn bộ quy trình sản xuất, quản lý bảo trì MMTB và công việc trong mảng phụ trách.
- Xây dựng các SOP, quy trình, tiêu chuẩn chất lượng; cập nhật và cải tiến định kỳ.
- Tổ chức và duy trì 5S, ATLĐ, PCCC tại các phân xưởng và các bộ phận liên quan.
- Biết cách triển khai ISO, 5S, Kaizen, Lean theo hướng thực tế, phù hợp với đặc thù nhà máy tôn thép; chứ không chỉ làm trên hình thức, giấy tờ.
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng, hồ sơ máy móc, hồ sơ quy trình theo đúng yêu cầu tiêu chuẩn.
- Đảm bảo hoạt động sản xuất diễn ra an toàn, đúng tiêu chuẩn và tối ưu chi phí.
3. Phối hợp liên phòng ban trong giải quyết công việc chung
- Phối hợp chặt chẽ với Kinh doanh về năng lực sản xuất, tiến độ đơn hàng, ưu tiên đơn gấp.
- Phối hợp với HCNS về định biên, tuyển dụng, đào tạo, kỷ luật và KPI nhân sự.
- Phối hợp với P. Tài chính - Kế toán trong kiểm soát chi phí, quản lý tồn kho và giá thành sản xuất.
- Kết nối thông tin liên tục giữa: Sản xuất, Kế hoạch, Kỹ thuật, Kho, QA.
- Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về sản xuất, chất lượng, tiến độ, chi phí, tồn kho và cải tiến.
- Tham gia vào các cuộc họp điều hành, đóng góp giải pháp cho hoạt động chung của công ty.