Phó Giám đốc nhà máy (Hoá phẩm)

Mô tả Công việc
I. Mục tiêu công việc:
- Đảm bảo tiến độ xây dựng và setup nhà máy
- Đảm bảo việc suẩn xuất và cung ứng sản phẩm từ nhà máy theo kế hoạch
- Đảm bảo tiêu chuẩn hoạt động của nhà máy theo các chứng nhận về ISO, GMP,...
II. Nhiệm vụ:
1. Tham gia xây dựng và setup nhà máy
- Tham gia cùng Chủ đầu tư lập kế hoạch, ngân sách và thời gian để xây dựng nhà máy sản xuất mỹ phẩm - hoá;
- Đề xuất các hạng mục xây dựng, cơ cấu theo kế hoạch được duyệt;
- Quản lý tiến độ xây dựng nhà máy để đảm bảo việc hoàn thành theo sát kế hoạch.
- Làm việc và giám sát chung các đối tác thực hiện dự án: thi công xây dựng cơ bản, thi công cơ sở hạ tầng, lắp đặt máy móc.
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự cần cho nhà máy phù hợp với lộ trình nhà máy đi vào hoạt động.
- Xây dựng và chuẩn bị các hồ sơ, các quy trình phục vụ cho thẩm định GMP, ISO nhằm đủ điều kiện sản xuất Mỹ phẩm.
- Quản lý và đôn thúc các phòng ban trong giai đoạn setup.
- Tiếp nhận, đánh giá và nghiệm thu các hạng mục của nhà máy, đưa sản phẩm vào chạy thử, thẩm định hệ thống, thiết bị và quy trình sản xuất.
- Xây dựng và hoàn thiện các bộ hồ sơ tài liệu, các quy trình chuẩn phục vụ cho thẩm định và vận hành thực tế theo nguyên tắc GMP, đủ điều kiện sản xuất Mỹ phẩm,
- Nộp hồ sơ và tổ chức đón tiếp đoàn kiểm tra, tiến hành khắc phục để được giấy CGMP, giấy đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm...
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự Công ty để tiếp nhận, đánh giá nhân sự phù hợp với kế hoạch tuyển dụng và tiến độ của nhà máy.
- Triển khai sơ đồ tổ chức nhà máy, phân công vị trí công việc, tổ chức hướng dẫn đào tạo theo mô tả công việc của từng vị trí.
2. Quản lý sản xuất và hoạt động cung ứng sản phẩm theo kế hoạch
- Quản lý hoạt động sản xuất mẫu theo yêu cầu và công thức từ khách hàng, đăng ký lịch sản xuất gia công với các đối tác.
- Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch sản xuất theo tuần/tháng/quý/năm, lập lệnh dựa trên kế hoạch sản xuất và lập kế hoạch dự trù nguyên vật liệu theo tuần/tháng/quý/năm báo cáo HĐQT.
- Tiếp nhận chỉ tiêu kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng và yêu cầu của HĐQT. Tổ chức điều hành sản xuất, thực hiện hoàn thành kế hoạch theo quy định.
Báo cáo tình hình sản xuất của Nhà máy cho HĐQT theo định kỳ hoặc đột xuất khi cần thiết.
- Quản lý điều hành, đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân nhân viên, xây dựng hệ thống quản lý sản xuất và chất lượng sản phẩm trong Công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các nội quy của Công ty như: Quản lý lao động, quản lý tài sản, vệ sinh và an toàn lao động.
- Tổ chức quản lý, sử dụng và bảo trì các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị, nhà xưởng theo chỉ đạo của HĐQT công ty.
- Chỉ đạo việc nhận chuyển giao sản phẩm, nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu của Tổng Giám đốc công ty.
- Hoạch định và dự báo nhu cầu nhân lực của Nhà máy đáp ứng nhu cầu phục vụ sản xuất. Tổ chức việc đào tạo chất lượng đội ngũ nhân viên Nhà máy
- Chủ động xây dựng, triển khai và áp dụng các biện pháp nâng cao chất lượng và năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất.
3. Đảm bảo các hồ sơ, tiêu chuẩn, chứng nhận hoạt động của nhà máy
- Hoàn thiện các hồ sơ hoạt động của nhà máy theo các tiêu chuẩn ISO, GMP,...
- Tổ chức đào tạo, kiểm tra hoạt động thực hiện các tiêu chuẩn, quy trình sản xuất
- Tiếp đón các đoàn thanh tra, kiểm tra chất lượng hoạt động nhà máy
- Thường xuyên cập nhật các thông tin, tiêu chuẩn về chứng nhật hoạt động của nhà máy.