Phó Giám Đốc Vận Hành Kho Cảng (Làm Việc Tại Lạng Sơn)

Mô tả chung
1/ Hoạch định, thực thi chiến lược và phát triển kinh doanh
2/ Điều hành hoạt động chung về vận hành kho cảng, bến bãi.
3/ Xây dựng, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành
4/ Xây dựng các quy trình, quy định, chính sách & phát triển hệ thống.
5/ Đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực đội ngũ
6/ Phân tích và báo cáo kết quả vận hành theo quy định
7/ Triển khai các công việc khác theo sự phân công và ủy quyền từ giám đốc điều hành.
Trách nhiệm chính
A. Hoạch định, thực thi chiến lược và phát triển kinh doanh (10%)
- Hoạch định, xây dựng chiến lược kinh doanh và vận hành mảng kho cảng, Phối hợp cùng BGĐ để xây dựng chiến lược tổng thể theo mục tiêu chung từ Công ty.
- Tìm kiếm, phát triển khách hàng sử dụng dịch vụ kho cảng, bến bãi tăng doanh thu và tối ưu năng suất khai thác.
- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng đang sử dụng dịch vụ mang lại sự hài lòng cho khách.
B. Điều hành hoạt động chung về vận hành kho cảng, bến bãi (45%)
B1. Tổ chức và quản lý nhân sự ban kho cảng.
- Xây dựng mô hình, định biên nhân sự, sắp xếp công việc cho từng vị trí chức danh khoa học, hiệu quả và phù hợp với năng lưc, yêu cầu công việc.
- Trực tiếp tham gia phỏng vấn, hỗ trợ tuyển dụng để tìm kiếm nhân sự chất lượng, phù hợp cho Công ty.
- Đề xuất tăng giảm nhân lực theo chiến lược từ Công ty để đáp ứng tiến độ, chất lượng, khối lượng công việc.
- Đề xuất các chính sách lương thưởng, phúc lợi phù hợp cho từng vị trí chức danh.
- Xây dựng mô tả công việc, KPI cho cán bộ nhân viên thuộc ban kho cảng
- Đánh giá, Phê duyệt hiệu quả công việc nhân viên trong ban kho cảng, để xuất các phương án khen thưởng, kỷ luật.
B2. Triển khai kế hoạch, điều hành, giám sát và phân tịch hiệu quả vận hành
- Xây dựng giải pháp, kế hoạch tổng thể theo tháng, tuần, ngày đáp ứng tiến độ sang hàng, xuất nhập, lưu kho.
- Xây dựng và triển khai các form biểu, công nghệ để kiểm soát tiến độ sang hàng, kiểm soát tồn kho tại các bến bãi, nhà kho.
- Kiểm soát điều kiện bảo quản hàng hóa lưu kho, tỷ lệ đầy kho, đề xuất các giải pháp nâng cấp nhà xưởng tối ưu công năng sử dụng, đảm bảo các quy định về bảo quản hành hóa và an toàn PCCC.
- Kiểm tra, ký xác nhận các chứng từ đề xuất, thanh toán, phiếu nhập xuất, sang hàng ... theo quy định đảm bảo đúng đủ, chính xác, kịp thời và giảm thiểu các rủi ro.
- Phân tích đo đạt năng suất công việc của nhân viên, tổ chức các hoạt động cải tiến nâng cao năng suất vận hành.
- Tìm kiếm, đề xuất chính sách giá, đề xuất phương án hợp tác để ký hợp đồng với các nguồn nhân sự thuê ngoài chất lượng, chi phí hợp lý, phân tích và đánh giá hoạt động vận hành của các đối tác để đảm bảo hoạt động chung.
- Hỗ trợ xử lý các phát sinh của khách hàng và của nhân viên trong quá trình vận hành.
B3. Kiểm soát tài sản, trang thiết bị và CCDC
- Phân công nhân sự quản lý trang thiết bị theo quy định, thường xuyên kiểm tra, giám sát việc ghi check list và đánh giá chất lượng trang thiết bị.
- Tổ chức xây dựng định mức nhiên liệu, kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng cho từng trang thiết bị, CCDC.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ để kiểm soát về số lượng, chất lượng tài sản, trang thiết bị, CCDC
C. Xây dựng và kiểm soát ngân sách chi phí (10%)
- Xây dựng ngân sách tổng thế mảng kho cảng, phân bổ ngân sách cho từng bộ phận theo từng quý, từng tháng.
- Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện theo ngân sách để tối ưu dòng tiến và chí phí vận hành.
D. Chính sách & hệ thống (10%)
- Xây dựng các quy định về nhân sự, kho tàng, bến bãi để nâng cao sự tuân thủ của nhân viên Công ty, đối tác và khách hàng khi làm việc trong khuân viên Công ty, đảm bảo về an toàn lao động, an toàn PCCC và giảm thiểu các rủi ro quản trị.
- Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các quy trình để tối ưu hóa năng suất, tiến độ, chất lượng vận hành
- Tổ chức xây dựng và chỉnh sửa các hướng dẫn về nghiệp vụ, sử dụng trang thiết bị để nâng cao tay nghề nhân viên nâng cao hiệu quả vận hành.
- Tổ chức đánh giá các quy trình, quy định, hướng dẫn để cập nhật cho phù hợp với vận hành thực tế.
C. Xây dựng văn hóa & phát triển đội ngũ (5%)
- Tổ chức các khóa đào tạo nhân viên về nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng quản trị, quy trình mới để nâng cao năng lực đội ngũ.
- Phối hợp với phòng nhân sự tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu (PCCC, ATLĐ...) cho từng bộ phận chuyên môn.
E. Phân tích và Báo cáo quản trị (15%)
- Xây dựng các form biểu kiểm soát công việc, các báo cáo ngày, tuần, tháng cho nhân viên cấp dưới.
- Tổng hợp, phân tích báo cáo từ nhân viên để gửi báo cáo cho BGĐ theo quy định
F. Triển khai công việc khác theo phân công, ủy quyền từ Giám đốc (5%)