Phó Phòng Chứng Từ Xuất - Nhập Cước

1. Chứng từ nhập cước:
Quản lý kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến việc gởi POD hoặc Biên bản giao hàng cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập hoặc giao hàng cho Cnee (những lô hàng DDU, DDP, DAP,...) hoặc thông báo thời gian giao D/O cho đại lý khi giao xong lệnh hàng nhập cho Cnee.
Quản lý kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến việc nhận Pre-Alert từ đại lý, submit Manifest hàng nhập đường biển, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng, liên lạc hãng tàu lấy debit note, phát hành lệnh đường biển và đường hàng không và giao cho khách hàng sau khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ kế toán công nợ.
Giám sát và đôn đốc nhân viên lấy giấy báo nợ (debit note) từ các hãng tàu / hãng hàng không, lên giá mua, giá bán (đầu file) hàng nhập và luân chuyển bộ hồ sơ làm hàng (đầu file) đến Phòng Kế toán để thực hiện việc thu chi.
Kiểm soát cập nhật số lượng chứng từ lô hàng nhập của cả phòng vào hàng tháng đến cấp quản lý trực tiếp.
2. Chứng từ xuất cước:
Quản lý tình hình hoạt động nhân sự của phòng chứng từ xuất cước về nhân sự, tại trụ sở chính và các văn phòng đại diện của công ty.
Kiểm soát, quản lí việc làm giá, chào giá, chăm sóc khách hàng, lịch tàu, lịch bay cho khách hàng, nhân viên kinh doanh.
Kiểm soát việc lập các chứng từ xuất cước, cho hàng xuất đường hàng không và đường biển.
Chịu trách nhiệm quản lí, kiểm tra việc phát hành vận đơn, chứng từ xuất gửi đến khách hàng sau khi nhận được xác nhận khách hàng đã thanh toán từ bộ phận Kế toán công nợ và xuất hóa đơn.
Theo dõi và kiểm soát việc luân chuyển bộ hồ sơ làm hàng đến phòng Kế Toán để thực hiện việc thu chi.
Kiểm soát cập nhật số lượng chứng từ lô hàng xuất của cả phòng vào hàng tháng đến cấp quản lý trực tiếp.