MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PHÓ PHÒNG CUNG ỨNG VẬT TƯ
TID Facade
III. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý và điều phối đơn hàng vật tư
• Tiếp nhận và rà soát đề nghị mua hàng từ các bộ phận;
• Tổ chức đặt hàng tới các nhà cung cấp theo danh sách được phê duyệt;
• Theo dõi trạng thái từng đơn hàng:
• Chủ động cảnh báo các nguy cơ:
2. Kiểm soát tiến độ cung ứng cho dự án
3. Kiểm soát hồ sơ và thủ tục thanh toán
4.
Quản lý dữ liệu và công cụ theo dõi đơn hàng
5.
Quản lý nhân sự bộ phận
• Phân công và kiểm soát công việc của nhân viên trong bộ phận;
• Theo dõi hiệu quả xử lý đơn hàng của từng nhân viên;
• Đào tạo nhân viên về:
• Kiểm soát tính tuân thủ và tính chính xác của dữ liệu vật tư.
1. Trình độ - kinh nghiệm
• Trình độ Cao đẳng/Đại học
• Chuyên Kinh tế, Logistics, Quản trị công nghiệp, Xây dựng, Cơ khí hoặc liên ngành quan
• Tối thiểu 03-05 năm trong lĩnh vực cung ứng vật tư, điều phối đơn hàng hoặc
quản lý vật tư công trình
• Có kinh nghiệm ngành facade, nhôm kính, xây dựng hoặc sản xuất
• Ưu tiên theo dự án
2. Kỹ năng chuyên môn
• Kỹ năng quản lý và điều phối nhiều đầu việc cùng lúc;
• Kỹ năng kiểm soát tiến độ;
• Kỹ năng tổ chức dữ liệu và quản lý hệ thống đơn hàng;
• Thành thạo Excel và các công cụ tracking dữ liệu;
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban;
• Kỹ năng xử lý sự cố và cảnh báo rủi ro.
3. Tố chất phù hợp
• Tư duy hệ thống;
• Cẩn thận, logic;
• Chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao;
• Khả năng chịu áp lực tốt;
• Theo sát công việc đến kết quả cuối cùng;
• Có năng lực tổ chức và kiểm soát vận hành.