Mô tả Công việc
1. Thống kê & tổng hợp báo cáo
- Thu thập, tổng hợp số liệu mua hàng định kỳ theo ngày/tuần/tháng/quý/năm.
- Theo dõi tình trạng PO, tiến độ giao hàng, tỉ lệ đúng hạn, tỉ lệ lỗi NCC.
- Tổng hợp báo giá, so sánh giá theo nhà cung cấp, theo thời gian.
- Quản lý dữ liệu tồn kho - mức tiêu hao -
kế hoạch sản xuất để dự báo nhu cầu mua hàng.
- Lập dashboard theo dõi chi phí mua hàng, lịch sử giá, tỷ lệ biến động giá.
- Phân loại và lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học.
2. Phân tích số liệu & đánh giá hiệu quả mua hàng
- Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường, rủi ro nguồn cung.
- Đánh giá KPI mua hàng:
+ Tỷ lệ giao hàng đúng hạn (OTD).
+ Tỷ lệ tiết kiệm chi phí (Cost Saving).
+ Tỷ lệ lỗi NCC.
+ Giá trung bình theo nhóm vật tư.
- Phân tích hiệu suất nhà cung cấp theo tiêu chí (giá - chất lượng - tiến độ - dịch vụ - rủi ro).
- Dự báo ngân sách mua hàng theo kế hoạch sản xuất và kế hoạch tồn kho.
3. Đề xuất & tham mưu cho Ban Giám đốc
- Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng (đa dạng hóa NCC, chuẩn hóa định mức, gom đơn, đàm phán...).
- Tham mưu kế hoạch lựa chọn, phát triển và thay thế nhà cung cấp.
- Đề xuất cải tiến quy trình mua hàng - luân chuyển chứng từ - minh bạch hóa dữ liệu.
- Xây dựng báo cáo phân tích hỗ trợ BGĐ trong ra quyết định (phân tích giá, phân tích tồn kho, ROI mua hàng...).
4. Hỗ trợ quản lý & điều hành phòng cung ứng
- Thay mặt Trưởng phòng khi được ủy quyền.
- Kiểm soát tuân thủ quy trình, tiêu chuẩn mua hàng.
- Hướng dẫn, kèm cặp
nhân viên thống kê/
nhân viên mua hàng về nghiệp vụ số liệu.
- Phối hợp với kế toán - kho - sản xuất - kế hoạch để đồng bộ dữ liệu.