Phó Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tổ chức bộ máy nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực.
- Chủ trì triển khai xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ, hệ thống chức danh, mô tả công việc các chức danh của Công ty và các Phòng ban chức năng.
- Chủ trì xây dựng định biên, kế hoạch sử dụng nhân sự Công ty và các Phòng ban chức năng.
- Chủ trì xây dựng bảng phân công công việc, phân quyền điều hành.
- Chủ trì xây dựng hệ thống các quy trình, quy định, nội quy, các biểu mẫu phục vụ cho công tác phát triển tổ chức, quản lý lao động.
- Tổ chức, thực hiện công tác tuyển dụng đáp ứng yêu cầu về số lượng, chất lượng nhân sự phục vụ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì tổ chức các hoạt động đào tạo: hội nhập/văn hóa doanh nghiệp, nội quy quy định, chuyên môn nghiệp vụ.
- Chủ trì đề xuất và thực hiện các chính sách, chương trình nhằm xây dựng văn hoá doanh nghiệp văn minh, hiệu quả, có bản sắc phù hợp với định hướng văn hoá chung của Tập đoàn ASG.
- Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự.
- Quản lý thông tin nhân sự.
- Quản lý hiệu suất công việc.
- Quản lý, giám sát việc tuân thủ các nội quy, quy định của Công ty.
- Thực hiện các thủ tục: điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh; điều chỉnh lương, phụ cấp, chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Phối hợp với các phòng ban triển khai công tác khen thưởng, kỷ luật và đánh giá Hiệu quả công việc.
- Thực hiện các thủ tục: tính và chi trả lương, thưởng, chế độ phúc lợi, chế độ BHXH, BHYT, giảm trừ gia cảnh, quyết toán thuế TNCN ...
2. Công tác Hành chính tổng hợp.
- Xây dựng và quản lý ngân sách Hành chính.
- Công tác văn thư lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý, quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần chăm sóc đời sống CBNV và các sự kiện của Công ty.
- Thực hiện hoặc thuê dịch vụ quản lý hệ thống công nghệ thông tin.
- Kiểm soát các chi phí phục vụ vận hành: điện, nước, cước điện thoại, xăng xe...
- Thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị/phòng ban trong việc thiết lập các mối quan hệ và duy trì mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức.
- Tổ chức triển khai hoặc quản lý giám sát đơn vị an ninh dịch vụ thực hiện công tác đảm bảo an ninh, quản lý tài sản thuộc phạm vi Công ty.
- Xây dựng phương án Phòng cháy chữa cháy (PCCC), tìm kiếm cứu nạn; thực hiện tổ chức tập huấn định kỳ hàng năm và kiểm soát hệ thống đảm bảo an toàn PCCC, tìm kiếm cứu nạn.
- Xây dựng kế hoạch mua/thuê tài sản và kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tài sản của Công ty.
3. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của BLĐ.