Trưởng Phòng Mua Hàng

Chiến lược & Kế hoạch
-Xây dựng chiến lược mua hàng tổng thể phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty.
-Lập kế hoạch mua hàng năm/quý/tháng (hàng kinh doanh, nguyên vật liệu, hàng văn phòng, thiết bị, dịch vụ thuê ngoài...).
-Xây dựng và chuẩn hóa quy trình mua hàng, quy định lựa chọn - đánh giá nhà cung cấp.
-Kiểm soát ngân sách mua hàng, tối ưu chi phí & nâng cao lợi nhuận.
Quản lý nhà cung cấp
-Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu NCC: phân loại, đánh giá, xếp hạng.
-Tìm kiếm, phát triển NCC mới, duy trì quan hệ hợp tác lâu dài.
-Đàm phán chính sách thương mại, giá cả, công nợ, điều khoản hợp đồng.
-Đánh giá định kỳ chất lượng NCC và có phương án thay thế khi cần.
Điều hành & Giám sát
-Quản lý, đào tạo, phân công và đánh giá đội ngũ mua hàng.
-Kiểm soát toàn bộ quy trình đặt hàng, theo dõi tiến độ, chất lượng hàng hóa & dịch vụ.
-Giải quyết sự cố phát sinh trong quá trình mua hàng (thiếu hàng, trễ tiến độ, hàng kém chất lượng...).
-Đảm bảo nguồn cung ứng luôn sẵn sàng phục vụ sản xuất, kinh doanh và vận hành công ty.
Đàm phán & Hợp đồng
-Phê duyệt các báo giá, hợp đồng, đề xuất mua hàng.
-Trực tiếp đàm phán các hợp đồng lớn hoặc có rủi ro cao.
-Quản lý, giám sát công nợ NCC và tiến độ thanh toán.
Báo cáo & Phân tích
-Báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, chi phí, tồn kho, NCC.
-Phân tích xu hướng giá cả thị trường, đề xuất chiến lược nhập hàng tối ưu.
-Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí, cải thiện quy trình.
Phối hợp nội bộ
-Làm việc với các phòng ban (Kinh doanh, Sản xuất, Kho, Hành chính, Tài chính - Kế toán) để xác định nhu cầu mua sắm.
-Hỗ trợ các bộ phận về chính sách NCC, nguồn cung và chương trình hợp tác.
-Đảm bảo hoạt động mua hàng đáp ứng yêu cầu về chất lượng, tiến độ và tuân thủ quy định công ty.