Phó Phòng Hành Chính / chánh văn phòng

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC - VIỄN THÔNG HÀNG KHÔNG

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thoả thuận

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 năm

vận tải tài sản vật tư ngân sách

Mô tả công việc

- Tham mưu, giúp việc cho Ban lãnh đạo trong công tác: tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về hành chính quản trị, văn phòng của Văn phòng đại diện Miền Nam;
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty: Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát việc thực hiện nội quy, quy chế của toàn bộ CBNV Văn phòng đại diện Miền Nam;
- Quản lý cơ sở vật chất:
+ Tổ chức việc đề xuất mua sắm tài sản, giám sát công tác lắp đặt, bàn giao nghiệm thu và làm thủ tục thanh toán theo quy trình của Văn phòng đại diện Miền Nam;
+ Quản lý tài sản, vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm, cơ sở vật chất, ...
+ Quy hoạch nơi làm việc, tổ chức triển khai các dự án set up văn phòng mới và sửa chữa cải tạo định kỳ
- Quản lý hành chính: tổ chức cung cấp các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động vận hành của công ty: đóng dấu, sao y, dịch thuật, vận hành đội xe, khánh tiết, tiếp đón khách đến liên hệ công tác, tổ chức tiệc chiêu đãi, chi tiêu nội bộ phục vụ công tác đối nội, đối ngoại của Văn phòng đại diện Miền Nam.
- Trực tiếp giao dịch với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Văn phòng đại diện Miền Nam đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác trong phạm vi trách nhiệm công việc được giao;
- Tham mưu cho ban lãnh đạo và thực hiện các vấn đề liên quan đến công tác đối nội, đối ngoại của Văn phòng đại diện Miền Nam;
- Duy trì và kiểm soát thực hiện công tác ISO tại Văn phòng đại diện Miền Nam
- Thực hiện các Báo cáo, đánh giá Nhân sự theo quy chế của Công ty
- Lập ngân sách hoạt động và kiểm soát ngân sách hàng năm (hành chính, đối ngoại, chi phí các chương trình nội bộ, sự kiện, đầu tư, mua sắm tài sản văn phòng...)

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, phù hợp với chuyên ngành là một lợi thế.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trở lên làm việc ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên: Có mối quan hệ tốt với các cơ quan, ban ngành tại địa phương nơi Văn phòng đại diện Miền Nam đặt trụ sở và các cơ quan chính quyền khác.
- Yêu cầu có đủ các Chứng chỉ/Chứng nhận sau (nếu chưa có có thể cam kết):
+ Quản trị nguồn nhân lực;
+ Đấu thầu cơ bản;
+ Và có một trong các Chứng chỉ/Chứng nhận về Quản lý dành cho quản lý cấp trung/Quản lý hành chính Nhà nước.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh, có chứng chỉ TOEIC từ 600 trở lên hoặc tương đương.

Quyền lợi được hưởng

1. Thu nhập: Mức lương, phụ cấp và thưởng cạnh tranh;
2. Cơ hội đánh giá năng lực 2 lần/năm;
3. Tham gia team building, nghỉ mát du lịch hàng năm;
4. Chính sách phúc lợi đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm; Bảo hiểm sức khỏe.
5. Đầy đủ các chế độ theo Pháp luật lao động hiện hành.
6. Được tham gia các khóa đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, hỗ trợ thi các chứng chỉ trong nước và quốc tế;
7. Giảm giá vé máy bay cho bản thân và gia đình - Ưu đãi độc quyền trong ngành hàng không.
8. Cơ hội thử sức ở nhiều vị trí, và luân chuyển trong hệ thống Tổng Công ty Hàng không.
9. Thời gian làm việc: Thứ 2-6, nghỉ Thứ 7, Chủ nhật.

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Trưởng/Phó phòng
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu